Les personnes retenues seront appelées à combler le surplus de travail dans les différents services municipaux. Remplacer les absences du personnel régulier pour des périodes plus ou moins longues. Il n’y a pas d’horaire régulier ou d’heures garanties hebdomadairement. Habituellement l’horaire du personnel de la banque d’employés temporaires est planifié quelques jours à l’avance.
De façon générale, les personnes retenues seront appelées, entre autres :
- A rédiger diverses correspondances, lettres et documents administratifs;
- Effectuer le classement;
- Effectuer différentes tâches telles que la mise en page de documents ainsi que l’entrée de données dans le système informatique (requête, etc.);
- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et les acheminer au bon département, lorsque requis;
- Accueillir les visiteurs et contribuables et répondre à leur demande.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat;
- Habileté à communiquer avec le public, par écrit, en personne et au téléphone;
- Être très débrouillarde ainsi que multifonctionnelle;
- Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Posséder une excellente connaissance des logiciels de la suite Office;
- Discrétion, autonomie, initiative et positivisme;
- Souci du détail et sens de l’organisation;
- Justifier d’une expérience minimale dans un poste de secrétariat;
- La connaissance du logiciel de gestion municipale «PG GOVERN» est un atout.
Les personnes intéressées à ces fonctions doivent faire parvenir leur curriculum vitae par télécopieur au 450-258-3059 ou par courriel à llavigne@municipalite.saint-placide.qc.ca au plus tard le 20 novembre 2014.
La Municipalité de Saint-Placide remercie à l’avance toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt mais ne communiquera qu’avec celles dont la candidature sera retenue.
Dans le texte, le masculin désigne également le féminin.
CONDITIONS SALARIALES
Les conditions salariales sont à déterminer.
Saint-Placide ( Municipalité )
281, montée Saint-Vincent
Saint-Placide Québec
Canada J0V 2B0
