Sous l’autorité de la directrice générale, le directeur général adjoint sera appelé à soutenir la direction dans la gestion des affaires courantes de la municipalité, du service du greffe et coordonner la réalisation de différents mandats administratifs et/ou de communication. Il verra, entre autres, à la préparation, la gestion des opérations financières, être en mesure d’établir des plans d’action, de prendre la relève au besoin dans la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.
De façon plus spécifique mais non limitative, le directeur général adjoint devra :
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Assurer la rédaction des procès-verbaux des séances du conseil municipal
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Assurer le suivi des séances et de la correspondance en collaboration avec la secrétaire du service
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Soutenir la direction générale dans la rédaction des ententes, des politiques, des règlements et autres documents similaires
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Assurer le soutien administratif et clérical en cas de force majeure d’où le besoin d’une personne polyvalente
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Participer aux réunions en temps et place de la direction générale et en rédiger les procès-verbaux
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Coordonner l’ensemble des activités de communication de la Municipalité incluant la rédaction et la coordination des étapes de production du journal Le Rodriguais, la mise à jour du site Internet, etc.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
Le candidat recherché devra détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un des domaines suivants : droit, comptabilité, urbanisme, communication, administration ou bénéficier d’une expérience et formation jugée exceptionnelle pouvant compenser. Ce candidat devra en outre :
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Œuvrer dans le domaine municipal depuis au moins quatre ans dans un poste similaire et être familier et confortable avec les exigences et le langage du monde municipal
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Faire preuve de jugement, avoir un sens élevé des responsabilités, honnête, diplomate et perspicace
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Savoir et vouloir travailler en équipe est un « must »
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Capacité d’adaptation et flexibilité afin de pouvoir travailler sous pression
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Posséder une belle plume, savoir rédiger rapidement et bien avec un esprit de synthèse
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Bonne connaissance des outils informatiques courants dont PG, suite Microsoft, Publisher, etc.
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Formation complétée gma ou oma ou engagement à la compléter
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Bref, la personne que la Municipalité recherche doit avoir évolué dans un milieu municipal de taille semblable avec des enjeux similaires afin de faciliter sa transition rapidement dans son nouveau milieu de travail.
Conditions salariales
À discuter selon l’expérience, programme d’avantages sociaux compétitifs. Ce poste est permanent, à temps plein et offre une opportunité d’avancement à plus long terme.
Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation d’ici le 10 novembre 2014.
Municipalité de Saint-Alphonse-Rodriguez
101, rue de la Plage
Saint-Alphonse-Rodriguez Québec
Canada J0K 1W0
