Sous la supervision du Coordonnateur – Ressources matérielles, l’agente ou l’agent de distribution d’équipements motorisés doit être en mesure d’appliquer, dans son ensemble, la politique de gestion des approvisionnements, magasin et inventaire, et doit répondre et/ou soutenir les divers services, tant internes (utilisateurs) qu’externes (fournisseurs et autres).
PRINCIPALES TÂCHES OU RESPONSABILITÉS
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Responsable de l’analyse des demandes d’approvisionnements provenant des requérants, l’agent ou l’agente doit réaliser le traitement des réquisitions soit auprès des magasins, soit auprès des fournisseurs externes, faire les demandes de prix, émettre les bons de commande internes et externes, recevoir, inspecter et inventorier les biens, faire le suivi des commandes et finalement, préparer et transmettre les pièces justificatives pour le paiement des factures.
- Responsable d’analyser les besoins et le total des dépenses au cours d’une année courante afin de préparer les demandes de prix relatives aux commandes annuelles et aux commandes ouvertes, l’agent ou l’agente voit aux spécifications, dates et conditions générales et émet ces bons de commande en y inscrivant les clauses s’y rattachant.
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De concert avec le Coordonnateur, l’agent ou l’agente détermine les niveaux d’inventaire requis pour assurer la disponibilité continuelle des stocks en magasin selon la consommation antérieure, les occasions actuelles ou les changements négociés avec les usagers, et met en place les procédures nécessaires au maintien de ces niveaux en tout temps. Il ou elle supervise et vérifie les activités de réception, de manutention, d’entreposage et de livraison du matériel reçu ou en inventaire, et finalement gère les activités de prises d’inventaire périodiques
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Agit en tant que spécialiste des achats au niveau de la voirie municipale : appui technique aux requérants, recherche et commande de pièces spécifiques, négociation des prix et des conditions avec les fournisseurs.
Demande aux fournisseurs les fiches signalétiques lors de l’achat de produits contrôlés et met à jour les cartables prévus à cet effet.
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Responsable du service au comptoir « voirie », « mécanique » et « électricité », il ou elle doit également assurer un service d’urgence pour les travaux publics.
CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ
Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles dans le secteur de l’entretien d’équipement motorisé et avoir réussi 3 à 9 crédits dans le domaine de l’approvisionnement.
Expérience
Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.
Autres exigences
Connaissance et maîtrise de la grammaire française et anglaise (seront considérées comme des atouts)
Connaissance approfondie de la gestion de bureau ainsi que les procédures qui en découlent
Capable d’organiser son travail, d’être ponctuel et de faire preuve d’initiative
Connaissance et maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de bureautique Microsoft (Word et Excel)
Bilinguisme (français et anglais) (sera considéré comme un atout)
Capacité de soulever et de déplacer de l’inventaire lourd
HEURES DE TRAVAIL : De 7 h à 16 h 30, du lundi au jeudi
SALAIRE : Échelle salariale groupe 08 (2014)
42 223 $ à 55 846 $
Ville de Pointe-Claire
451, boulevard Saint-Jean
Pointe-Claire Québec
Canada H9R 3J3
