Relevant de la direction générale, le titulaire du poste planifie, organise et coordonne l’ensemble des activités de relations publiques et de promotion de la ville. Il assure la gestion des ressources humaines, matérielles et financières de son secteur d’activité en conformité avec les orientations, les politiques de l’organisation, les lois, règles et conventions collectives en vigueur.
Tâches et responsabilités principales
Élabore, en collaboration avec la Direction générale, un plan annuel de communication incluant les stratégies et les objectifs tant pour le personnel que pour les citoyens;
Élabore les campagnes d’information concernant les projets plus spécifiques;
Conçoit les différents outils d’information et de promotion et rédige les communiqués, chroniques et textes sur les activités municipales;
Rédige les allocutions du maire ou du maire suppléant;
Rédige et corrige divers documents internes et externes;
Assure les relations avec les médias, effectue les recherches dans le cadre des relations de presse et fait les suivis;
Produit la revue de presse hebdomadaire;
Assure la mise à jour du site Web de la Ville et des médias sociaux ainsi que la gestion des panneaux numériques;
Assure un rôle-conseil auprès des partenaires et des services municipaux en matière d’information, de communication et des projets dont il est responsable;
Participe activement à différents comités;
Assiste aux séances du conseil et fait le suivi auprès des médias qui en font la demande;
Conçoit, réalise et produit des publications internes et externes tels que bulletin municipal, journal interne, dépliant, brochure, document audio-visuels, etc.;
Développe, gère et effectue les suivis des projets qui lui sont confiés;
Informe les partenaires et les citoyens sur l’évolution des projets par le biais de conférences, de communiqués, de réunions ou de rapports écrits;
Anime les conférences de presse, lancements, dévoilements et autres;
Agit à titre de porte-parole lorsque requis;
Effectue diverses activités reliées à son champ d’expertise, comme le suivi du calendrier municipal et de sa distribution;
Prépare la correspondance, les études, les mémoires et les rapports requis;
Participe à l’établissement des prévisions budgétaires annuelles pour son service;
Supervise les activités du personnel sous sa responsabilité et procède à son évaluation.
NOTE : La présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.
Baccalauréat en communication ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente ou équivalente;
Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
Maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher); connaissance de Photoshop et Illustrator, un atout;
Capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément, avoir le sens des priorités et respecter les échéanciers;
Posséder un excellent sens de l’organisation, de la planification et une rigueur professionnelle exemplaire;
Excellent esprit de synthèse et d’analyse;
Habilités marquées pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle;
Faire preuve de leadership, de dynamisme, de créativité et être proactif;
Posséder une excellente capacité d’adaptation et un bon sens politique;
Avoir de l’expérience dans le milieu municipal, un atout important;
Avoir une grande disponibilité.
Salaire annuel de 65 437$ à 78 558$ avec un horaire de 33,75 heures par semaine selon la formule temps requis.
Ville de Joliette
614, boulevard Manseau
Joliette Québec
Canada J6E-3E4
