SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l'autorité de la directrice ou du directeur du Bureau des relations internationales, la personne titulaire du poste réalise différentes tâches reliées à la planification, à l'organisation et à la coordination des événements protocolaires tenus par la Ville en collaboration avec les services concernés, les organismes et les institutions reçus. Elle collabore à l'organisation d'activités d'accueil d'envergure locale et internationale, notamment aux dévoilements de monuments commémoratifs, aux lancements divers, aux réceptions, aux vernissages d'expositions et aux droits de cité. Elle accueille les délégations ou visiteurs étrangers et veille à la promotion de l'image de la Ville. Elle accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
HORAIRE
35 heures par semaine. L'emploi nécessite une disponibilité à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail.
PÉRIODE D'AFFICHAGE : Du 20 janvier au 2 février 2015.
NUMÉRO DE CONCOURS : FONCR-002-2015.
INSCRIPTION
Les personnes intéressées et répondant aux exigences doivent postuler en ligne en accédant au site Internet de la Ville de Québec situé à l'adresse suivante : www.ville.quebec.qc.ca dans la rubrique Services en ligne, sous l'appellation Emplois et stages. Les candidatures seront analysées sur la foi des documents soumis au moment de l'inscription.
ÉQUITÉ EN EMPLOI
La Ville de Québec souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Détenir un diplôme d'études collégiales dans une discipline appropriée et posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans le domaine de l'emploi.
Connaissance des usages et pratiques protocolaires en matière d'accueil de dignitaires.
Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
La maîtrise de l'espagnol ou d'une autre langue sera considérée comme un atout.
Démontrer une facilité à utiliser divers logiciels.
Habileté en gestion de projet.
Habileté à communiquer verbalement et par écrit et à travailler en équipe.
Autres aptitudes et qualités personnelles appropriées, telles que la discrétion, l'autonomie, l'initiative, le souci du détail et de la précision, ainsi qu'un grand sens de l'organisation.
La Ville de Québec est à la recherche de personnes qualifiées afin de pourvoir un poste permanent d'agente ou agent de protocole à son Bureau des relations internationales. Une liste de personnes qualifiées sera également constituée afin de répondre à des besoins éventuels.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l'autorité de la directrice ou du directeur du Bureau des relations internationales, la personne titulaire du poste réalise différentes tâches reliées à la planification, à l'organisation et à la coordination des événements protocolaires tenus par la Ville en collaboration avec les services concernés, les organismes et les institutions reçus. Elle collabore à l'organisation d'activités d'accueil d'envergure locale et internationale, notamment aux dévoilements de monuments commémoratifs, aux lancements divers, aux réceptions, aux vernissages d'expositions et aux droits de cité. Elle accueille les délégations ou visiteurs étrangers et veille à la promotion de l'image de la Ville. Elle accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
EXIGENCES
Détenir un diplôme d'études collégiales dans une discipline appropriée et posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans le domaine de l'emploi. Connaissance des usages et pratiques protocolaires en matière d'accueil de dignitaires. Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit. La maîtrise de l'espagnol ou d'une autre langue sera considérée comme un atout. Démontrer une facilité à utiliser divers logiciels. Habileté en gestion de projet. Habileté à communiquer verbalement et par écrit et à travailler en équipe. Autres aptitudes et qualités personnelles appropriées, telles que la discrétion, l'autonomie, l'initiative, le souci du détail et de la précision, ainsi qu'un grand sens de l'organisation.
TRAITEMENT
De 38 697 $ à 57 251 $ (échelle 2015).
HORAIRE
35 heures par semaine. L'emploi nécessite une disponibilité à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail.
PÉRIODE D'AFFICHAGE
Du 20 janvier au 2 février 2015.
NUMÉRO DE CONCOURS
FONCR-002-2015.
INSCRIPTION
Les personnes intéressées et répondant aux exigences doivent postuler en ligne en accédant au site Internet de la Ville de Québec situé à l'adresse suivante : www.ville.quebec.qc.ca dans la rubrique Services en ligne, sous l'appellation Emplois et stages. Les candidatures seront analysées sur la foi des documents soumis au moment de l'inscription.
ÉQUITÉ EN EMPLOI
La Ville de Québec souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
