RIMEmplois offre d'emploi: Coordonnateur soutien aux organismes et aux bibliothèques
Le vendredi 29 mars 2024
Bulletin RIMEmplois

Coordonnateur/coordonnatrice, soutien aux organismes et aux bibliothèques

Organisation:
Ville de Victoriaville
Région de travail:
Centre-du-Québec
Fin du concours:
Le vendredi 29 mai 2015 avant 15:00
Attention, cette offre d'emploi est échue
Date d'embauche:
Le lundi 15 juin 2015
Type du poste:
Permanent temps plein, horaire variable
Catégorie d'emplois:
Postes cadres
Description
Sous l’autorité de la directrice du Service du loisir, de la culture et de la vie communautaire, le coordonnateur ou la coordonnatrice, soutien aux organismes et aux bibliothèques traite toutes les demandes administratives des organismes (soutien financier, baux, protocoles d’entente, etc.) planifie et gère les ressources financières et humaines des bibliothèques.

IL DOIT EN PARTICULIER :

  1. Analyser les demandes d’accréditation des organismes et en faire les recommandations;

  2. Analyser les demandes pour le comité de soutien financier et en faire les recommandations;

  3. Analyser les demandes des organismes pour des locaux et en faire les recommandations;

  4. Être à l’affut des prix reconnaissance auxquels la Ville pourrait s’inscrire, compléter et remplir les formulaires appropriés;

  5. Participer étroitement à l’évaluation des budgets et à l’élaboration des prévisions budgétaires du secteur des services documentaires et des activités littéraires et évaluer, avec la collaboration du bibliothécaire, la pertinence de chacun des services offerts à la population;

  6. Élaborer et appliquer la politique financière reliée aux services et aux activités des bibliothèques;

  7. Voir au bon contrôle tant des revenus que des dépenses accusés par les services et les activités des bibliothèques;

  8. Participer étroitement à la sélection, à l’évaluation du personnel rattaché aux bibliothèques municipales, voir également à la motivation, à la formation et à l’entraînement du personnel;

  9. Planifier et superviser le personnel des bibliothèques, coordonner les activités de travail, évaluer le temps travaillé;

  10. Planifier et superviser, avec l’aide du bibliothécaire, la production et la diffusion des documents d’information à la population touchant les services, les activités et la promotion;

  11. Participer étroitement à l'élaboration et à l'application des ententes scolaires-municipales relatives aux échanges de services et de programmes documentaires et d'activités littéraires;

  12. Coordonner certaines activités du secteur des services documentaires avec les autres secteurs d'intervention du service et voir à éviter tout dédoublement;

  13. Produire les analyses et les statistiques du secteur des services documentaires et des activités littéraires, notamment en ce qui a trait aux ressources, subventions, services, activités, la participation, le temps consacré aux tâches, etc.;

  14. Produire également toute autre étude et statistiques annuelles et intrinsèques au rapport à déposer au ministère de la Culture;

  15. Participer aux réunions du personnel cadre du service;

  16. Recevoir les plaintes relatives à son secteur, apporter les corrections d'usage, à défaut, en informer son supérieur;

  17. Planifier et gérer, lorsque requis par son supérieur, certains projets spéciaux, compatibles avec les objets des bibliothèques municipales;

  18. Rédiger un rapport annuel succinct sur l'ensemble des activités de sa division et le présenter à son supérieur;

  19. Voir au bon fonctionnement des dossiers placés sous sa responsabilité et assurer le suivi auprès de son supérieur;

  20. Être responsable de la motivation et de la formation des employés de la division dont il est responsable;

  21. Évaluer annuellement les employés dont il a la responsabilité immédiate;

  22. Faire rapport à son supérieur sur les activités de sa division et porter à son attention toute constatation susceptible d’en améliorer l’efficacité;

  23. Exécuter toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences

- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans une discipline pertinente au poste;

- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste d’encadrement administratif et de gestion de personnel.

 

Salaire et avantages

Selon le protocole de relations de travail du personnel cadre et du personnel non syndiqué. Poste à horaire variable (de jour, de soir et de fin de semaine).

Adresse où postuler
Courriel: rh@victoriaville.ca
Ville de Victoriaville
1, rue Notre-Dame Ouest
Victoriaville (Québec) G6P 6T2