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No. référence interne 2016-139
- Date d'entrée en fonction : Dès que possible
- Nombre de poste(s) à combler : 1
- Horaire de travail : 35 h - Temps plein
- Statut de l'emploi : Permanent
- Quart de travail : Jour
Concours # 2016-139
Agente/Agent d'approvionnement (statut régulier) Service des approvisionnements
Date limite de réception des candidatures : 4 decembre 2016. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
DESCRIPTION SOMMAIRE:
Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste étudie les besoins en achats de biens et de services et transige avec des fournisseurs pour combler les demandes des services municipaux. Il collabore et participe avec son supérieur immédiat aux diverses étapes du processus d’approvisionnement au sein de son Service.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS:
- Exécute les réquisitions des services municipaux, après en avoir vérifié la teneur, , s’assure de leurs exactitudes et de leurs précisions, soit par l’achat auprès de fournisseurs des biens ou services en appliquant les politiques d’achats et de la réglementation en vigueur, ou selon l'inventaire du matériel en magasin, dans les meilleurs délais et au meilleur coût;
- Obtient des données techniques par recherches, rencontres, observations et mesures, afin de définir les réquisitions d'achats et de procéder à l’achat de biens et services;
- Effectue des estimations pour l’analyse de fabrication ou de réparation et détermine s’il y a lieu d'acheter un produit fini ou de le faire fabriquer ou réparer;
- Effectue les achats techniques et spécialisés;
- Conçoit des demandes de contrats à court et à long terme ainsi que selon la politique d’achats.
- Communique avec les services municipaux et les fournisseurs pour expliquer, clarifier, régler les problèmes relatifs à la marchandise, à la livraison de celle-ci et à sa facturation, exige des modifications au besoin;
- Recherche, selon les besoins, de nouveaux matériaux plus appropriés pour conseiller les services sur la possibilité de substitution, de standardisation des matériaux, afin de bénéficier de produits optimaux;
- Participe à la mise à jour des procédures d’approvisionnement, recherche de nouvelles sources d'approvisionnement, de nouveaux produits et en vérifie l'efficience;
- Détermine les besoins de matériel à inventorier, en assure l'approvisionnement et s'assure de la disponibilité des marchandises en magasin;
- Guide, oriente et instruit les collègues de travail dans leurs activités;
- Gère le dossier du carburant, vérifie les prix, assure la mise à jour des niveaux de carburant, contrôle le NIP (numéro d’identification personnel) et les cartes par véhicule, facture aux services, prépare les rapports hebdomadaires et mensuels pour les vérificateurs, fait le suivi des pannes et de l’entretien des pompes;
- Participe au suivi du contrôle budgétaire de la Ville;
- Reçoit et rencontre les représentants des compagnies;
- Forme les usagers sur la politique, le fonctionnement, et l’usage du logiciel des approvisionnements;
- Effectue les diverses tâches de bureau reliées aux besoins de son service tel que le classement, la correspondance, rédaction de rapports et notes et autres.
- Effectue le suivi du programme SIMDUT, s’assure de l’exactitude des données ainsi que de leurs mises à jour dans les divers services de la Ville.
- Assure au besoin l’achat et la remise des diverses pièces requises par les mécaniciens du garage.
NOTE: Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Diplôme d’études collégiales en administration, spécialisation approvisionnement
- 18 à 24 mois d’expérience en approvisionnements de biens et de services dans le secteur municipal;
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance des logiciels de traitement des achats et de la suite Microsoft ;
- Expérience et connaissances des lois et règlements d’approvisionnement en milieu municipal,
QUALITÉS REQUISES
- Rapidité d’exécution
- Capacité d’analyser et de réagir rapidement aux situations quotidiennes
- Esprit analytique, créatif
- Organisé et structuré
- Entregent
- Bonne capacité d’adaptation
- Bonne communication verbale et écrite
- Autonomie
- Intégrité
- Capacité de résistance au stress
- Intérêt pour la recherche
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Salaire : 26.08 à 30.66 $ par heure selon l'expérience
www.jobillico.com/fr/offre-d-emploi/ville-de-saint-eustache.tVwnGn/agent-agente-d-approvisionnement-3e-concours/1019829
Ville de Saint-Eustache
145, rue Saint-Louis
Saint-Eustache Québec
Canada J7R 1X9
