Poste temporaire - remplacement d'une durée indéterminée
AGENT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES
DESCRIPTION SOMMAIRE:
Sous l'autorité du supérieur immédiat, l’agent administratif assume principalement les tâches suivantes.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS:
- Coordonner et organiser les différentes rencontres et réunions des cadres du service, convoquer les participants, faire les réservations de salles, préparer le matériel et les documents nécessaires;
- Coordonner les agendas des cadres du service;
- Planifier, préparer et rédiger la correspondance, les rapports, les procès-verbaux et les documents pour les différents dossiers du service. Effectuer la compilation de diverses données, tenir à jour les listes, tableaux, rapports, et statistiques; faire les recherches et les calculs mathématiques qui s'imposent;
- Assurer la coordination des priorités de tous les dossiers en cours afin de s’assurer que les dossiers soient traités selon les délais requis.
- Recevoir le courrier du service, sélectionner les documents selon leur importance et en effectuer la distribution selon les directives reçues;
- Recevoir et filtrer les appels, donner les informations pertinentes ou les référer aux personnes concernées;
- Vérifier et compléter les formulaires appropriés ayant trait aux activités du service, à l’application de politiques ou procédures administratives internes;
- Effectuer le classement informatique et physique puis veiller à la circulation des documents
- Assurer le suivi des demandes d’achat du matériel de bureau ou autres nécessaires au fonctionnement du service et en fait la distribution;
- Développer, préparer et proposer à son supérieur des recommandations en vue d'améliorer des méthodes de travail;
NOTE: Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- DEP en comptabilité / Diplôme d’études secondaires
- Connaissances générales en comptabilité
- Expérience 12-18 mois en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Anglais fonctionnel, appel aux fournisseurs
- Maîtrise les logiciels Excel et Word
QUALITÉS REQUISES
- Bon jugement
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Souci du détail
- Polyvalence
- Souci de la qualité
- Bon esprit d’équipe
- Autonomie et initiative
- Dynamisme
- Bonne capacité d’adaptation
- Dextérité
- Autonomie et initiative
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Salaire : 24.78 $ par heure
POUR POSTULER, rendez-vous sur le site Jobillico:
www.jobillico.com/fr/offre-d-emploi/ville-de-saint-eustache.tVwnGn/agent-administratif-ressources-humaines/1122052
