Description
Les réunions constituent un mode de communication et d’échange approprié dans une foule de situations. Encore faut-il qu’elles soient bien préparées, bien structurées et bien dirigées sans quoi elles deviennent des grugeurs de temps. Voici une occasion d’évaluer vos pratiques actuelles dans la préparation, l’animation et le suivi de vos réunions. Testez votre capacité à énoncer un objectif de rencontre plutôt qu’un point à l’ordre du jour; à sélectionner les thèmes à traiter de manière stratégique; à rédiger un plan d’action pour favoriser la réalisation des décisions plutôt qu’un procès-verbal; à sélectionner votre place autour de la table tout dépendant de l’influence que vous souhaitez exercer. Cet atelier va bien au-delà de la conception d’un ordre du jour et de procès-verbal en fait … il n’en sera même pas question.
À la fin de la formation les participants seront en mesure:
- De définir l’objectif d’une réunion qui permet de rester centrer sur l’essentiel;
- D’établir des règles du jeu qui encadrent les comportements des participants et les échanges;
- De préparer le déroulement d’une réunion de manière stratégique – temps disponible et résultat à produire;
- D’utiliser un processus et des outils pour diriger une réunion efficacement;
- D’utiliser des techniques pour dynamiser les réunions et les échanges;
- De prévenir et de traiter des situations difficiles dans les réunions.
Contenu de la formation:
- Les ingrédients d’une réunion efficace
- Tenir ou ne pas tenir une réunion
- L’objectif d’une réunion
- La préparation d’une réunion
- Les types de réunion et le rôle du facilitateur
- Les étapes-clés du processus de réunion
- La place autour de la table et leur influence
- Les techniques d’animation
... en mode pratique:
Mises en situation et préparation d’une prochaine réunion.
Expérimentation interactive
Coffre à outils :
Aide à la tâche – processus de réunion
Canevas ordre du jour.
Canevas Procès-verbal.
Agréments:
Activité de formation continue pour les architectes, ingénieurs, gestionnaires de bâtiments, constructeurs, etc. : 7,0 h
Unités d'éducation continue (UEC) : 0,7
Formateur(s):
MBA, CRHAQ
Conseillère en développement, Symphonia Groupe Conseil
Prérequis
Il n’y a pas de prérequis spécifique pour suivre cette formation. Vous pouvez consulter un conseiller formation Contech afin de vous assurer que cette formation répondra à vos besoins.
Contact
Courriel: formation@contech.qc.ca
Centre Formation Montréal 4388 rue St-Denis, 3e étage, local 311 Montréal, QC H2J 2L1
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