RÔLE ET RESPONSABILITÉS
• Assurer l’ensemble des responsabilités concernant la classification et l’archivage des documents actifs, semi-actifs et inactifs de la Ville (tous les types de supports);
• Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation en vigueur et participer à leur mise à jour;
• Participer à l’analyse, au tri, à la classification, à la codification, à l’étiquetage, au déplacement et au classement des documents et des contenants (boites de documents);
• Effectuer la saisie dans le logiciel de gestion documentaire;
• Collaborer avec le greffier dans l’élaboration et le respect de la politique de gestion documentaire;
• Collaborer avec le greffier dans la gestion des demandes d’accès à l’information;
• Accompagner le personnel de la Ville dans les activités de gestion documentaire;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat afin d’offrir un support administratif au sein du service;
• Gestion de l’ensemble des accès (physique et électronique) des employés;
• Participer aux divers projets de mise en valeur ou de conservation des archives de la Ville;
• Participer activement avec les autres membres de l’équipe, au partage de l’information, aux échanges d’idées, aux développements de nouveaux projets et au maintien d’un climat de travail favorisant la créativité et l’innovation;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur et en assurant le service aux citoyens.
- Détenir un diplôme d’études collégial en technique de la documentation ou toute autre formation jugée équivalente ou en relation directe avec le poste;
- Détenir un minimum d’une (1) à deux (2) années d’expérience pertinentes à l’emploi;
- Maîtrise le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de logiciels de gestion de bases de données et de gestion documentaire;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Posséder un permis de conduire valide (un atout);
- Connaissance du logiciel de gestion documentaire SyGED (un atout) ;
- Membre de l’Association des archivistes du Québec (un atout).
- Poste syndiqué, régulier à temps plein;
- Horaire de travail de 35 heures, du lundi au vendredi sur 4 ½ jours (congé le vendredi après-midi);
- Rémunération régie par la convention collective (taux horaire pour l’année 2024, entre 28.88 $ et 36.85 $);
- Avantages sociaux attrayants, notamment : Assurances collectives; Régime de retraite; PAE-télémédecine; Congés payés.
