RIMEmplois offre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve) - Direction générale et mairie
Le samedi 23 mai 2026
Bulletin RIMEmplois

Adjoint(e) administratif(ve) - Direction générale et mairie

Organisation:
Ville de Blainville
Région de travail:
Laurentides
Fin du concours:
Le dimanche 3 avril 2022
Attention, cette offre d'emploi est échue
Type du poste:
Permanent, temps plein
Catégorie d'emplois:
Postes cadres
Description
Sous l’autorité du supérieur immédiat, l’adjoint administratif effectue l’ensemble des activités de secrétariat et de suivis des dossiers sous sa responsabilité pour la Direction générale et Mairie. Il assure le suivi des demandes du directeur général et du directeur général adjoint, notamment en ce qui concerne la préparation et les suivis des rencontres et règle certains détails administratifs afin d’alléger leur travail. Il assure le suivi logistique de leur calendrier respectif. Il veille à la préparation de documents pour diverses réunions et rédige les comptes rendus. Il assure un soutien administratif aux deux adjoints administratifs, lorsque requis. Il assure un suivi des demandes et maintient des relations harmonieuses avec les clients internes et externes. Il est préoccupé par la qualité des services qu'il offre à sa clientèle. À ce titre, il:

- Répond aux différentes demandes qui transigent à la Direction générale et Marie et s’assure du suivi selon les attentes établies;
- Traite les demandes des clients internes et externes avec diffusion de l’information aux personnes-ressources et concernées;
- Gère l’agenda du directeur général et du directeur général adjoint. Fixe les rencontres et prépare la documentation nécessaire aux rencontres;
- Reçoit et prend connaissance de toute la correspondance écrite et électronique pertinente adressée au directeur général et au directeur général adjoint et y donne suite;
- Organise les rencontres des comités sur lesquels il est mandaté: prépare les ordres du jour, réserve les locaux, assiste aux rencontres et rédige les comptes-rendus;
- Assure de prendre la relève des autres adjointes administrative lorsque celles-ci sont absentes;
- Coordonne, participe et collabore à la logistique de différents événements ou comités organisateurs reliés à son service.

Exigences

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent;
- Avoir un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
- Avoir une expérience de travail dans le milieu municipal (considérée comme un atout);
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et très bon français écrit et parlé.

La personne doit être orientée service à la clientèle et avoir d’excellentes aptitudes en informatique dont la connaissance de la suite Microsoft Office.

En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment posséder des aptitudes marquées sur le plan de la communication verbale et écrite, un sens développé de l’organisation et de la planification, être autonome, rigoureuse, diplomate et débrouillarde.
 

Salaire et avantages

Horaire de travail
Horaire de 33.5 heures par semaine (sur 4.5 jours)

Conditions de travail
Selon les conditions de travail réservées au personnel cadre (classe 1). La Ville offre un programme d’avantages sociaux très compétitifs.

Pour tous les détails et pour postuler, consulter le site internet : blainville.ca/emplois