Relevant du Directeur, Protection du réseau, le ou la technicien(ne) administration - Opérations sûreté assure la compilation de données statistiques liées à la sûreté et à la surveillance sur l’ensemble du réseau d’exo.
Responsabilités principales
- Rédiger des précisions d’événements sûreté ;
- Rédiger des bilans statistiques afin d’interpréter les tendances sur le réseau ;
- S’assurer du respect des processus ESM par l’équipe des inspecteurs, des superviseurs et des partenaires internes ;
- Contrôler la qualité et de la conformité des signalements et des rapports d’événements ESM faits par les inspecteurs et les partenaires internes ;
- Transmettre les besoins de la Protection du réseau au super-utilisateur ESM afin de simplifier l’outil de travail ;
- Soutenir les inspecteurs dans l’entrée de données dans les systèmes appropriés (Outils de collaboration, applications mobiles, etc.) ;
- Extraction des données ESM et compilation ;
- Élaboration des procédures liées à la gestion des accès et la serrurerie ;
- Assurer les responsabilités liées à la gestion de la serrurerie Abloy pour les employés, les partenaires, les consultants et sous-traitants ;
- Assurer les responsabilités liées à la gestion des accès au quotidien pour les employés, partenaires, consultants, transporteurs, sous-traitants et visiteurs;
- Faire le suivi auprès des fournisseurs (alarmes, etc. );
- Opérer le logiciel de serrurerie Simple Key (matériel roulant) ;
- Évaluer et coordonner les besoins en sécurité physique ainsi qu’en faire le déploiement (contrôle d’accès électronique et vidéosurveillance) ;
- Participer aux projets exo et émettre des avis sur la sécurité physique ;
- Autres tâches connexes.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Scolarité
- Diplôme d’études collégiales en administration et/ou bureautique ou l’équivalent dans le domaine de la sécurité ou tout autre domaine connexe.
Expérience
- Minimum de 3 années d’expérience pertinentes dans un poste semblable.
Compétences et aptitudes
- Détenir de fortes aptitudes pour le travail d’équipe et pour la coordination de ressources ;
- Entretenir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles axées sur l’approche client ;
- Posséder d’excellentes habiletés au niveau de l’analyse et de la planification ;
- Faire preuve de rigueur, d’initiative et d’organisation ;
- Faire preuve d’autonomie, de jugement et de créativité dans la recherche de solutions ;
- Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne connaissance de l’anglais, un atout ;
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) ;
- Connaissance de SAP, ESM, constitue un atout.
Conditions de travail
Période d’emploi et horaire
Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.
Lieu
Siège social, 700, rue De La Gauchetière Ouest, 26e étage, Montréal (Québec) H3B 5M2
