Relevant du greffier, le titulaire :
- assure le traitement des dossiers administratifs, reçoit et achemine les appels téléphoniques, fournit les renseignements généraux;
- exécute une variété de travaux cléricaux comportant du traitement de textes, la création de formules de tout genre ainsi que la saisie de données informatiques;
- vérifie les caisses-recettes et les dépôts journaliers transmis à la Trésorerie, effectue l’extraction des constats, des procédures et des dossiers associés et en compile les données;
- accueille les visiteurs, perçoit les sommes d’argent en regard des activités judiciaires de la cour municipale, remet les documents pertinents et fournit les renseignements nécessaires afin de préciser l’état du dossier ou des procédures, et ce, à toutes les étapes du processus judiciaire;
- accomplit toute autre tâche reliée à sa fonction ou demandée par la direction.
- détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) secrétariat;
- posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente;
- bonne connaissance des logiciels informatiques, notamment Word, Excel et capacité d’apprendre facilement les différents autres logiciels reliés à la tâche;
- connaissances du domaine juridique et du cheminement légal d’un dossier en lien avec la cour municipale;
- aptitudes, traits de personnalité et autres qualités personnelles appropriées, tels que courtoisie, entregent et dynamisme;
- capacité à travailler sous pression et à travailler avec une clientèle pouvant être difficile;
- bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
- connaissances de la langue anglaise parlée et du logiciel informatique GENERO pour le volet cour municipale constituent des atouts.
Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.
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Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sous l'onglet SERVICE > SERVICE EN LIGNE > POSTULER EN LIGNE du site internet de la ville de Mirabel au www.mirabel.ca.
Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l'unique but d'en alléger la lecture. Nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus en entrevue.
