Sous la supervision générale du directeur adjoint aux Opérations financières, le titulaire effectue certains travaux de nature comptable ainsi que des opérations reliées à la facturation aux tiers.
Tâches et responsabilités principales
1. Effectue la facturation aux tiers (gouvernements, autres municipalités, services publics, citoyens, etc.) et en assure le suivi;
2. Reçoit et traite les paiements résultant des facturations aux tiers, assure le suivi des comptes en souffrance et prend des ententes de paiement selon les pratiques établies et transmet au besoin les cas spéciaux à son supérieur;
3. Assiste la directrice des Opérations financières et son adjointe dans certains dossiers inhérents aux ententes intermunicipales en préparant des rapports de conciliation pour la vérification des encaissements ainsi que le suivi des comptes (assainissement des eaux, eau potable, couverture d'incendie, etc.);
4. Prépare la facturation annuelle des cotisations au nom de la Société de développement du Centre-ville de Joliette (S.D.C.J.), en assure les mises à jour et prépare les écritures pour l’entrée des données au grand livre;
5. Transmet mensuellement à la S.D.C.J. la liste des soldes à recevoir, concilie les comptes du grand livre, procède aux calculs et fait la remise des sommes perçues par la Ville au nom de celle-ci;
6. Sur demande, fournit les copies des comptes en souffrance à l’avocat mandaté pour percevoir des cotisations en souffrance à la S.D.C.J;
7. Effectue la conciliation des dépenses et du financement relatifs aux règlements d’emprunt, prépare les bordereaux de transferts bancaires et les écritures au grand livre. Effectue le paiement du service de la dette.
8. Effectue la conciliation bancaire du compte général et des comptes bancaires relatifs aux règlements d’emprunt;
9. Fait le suivi de la caisse-contrôle en s’assurant que les dépôts ont bien été effectués à l’institution financière, initialise le bordereau après vérification, apporte les correctifs d’encaissements erronés en préparant une écriture ou en avisant le caissier ainsi que la caisse Desjardins;
10. Effectue quotidiennement les opérations de démarrage du système informatique (visio 36);
11. Prépare mensuellement les écritures relatives aux tâches décrites;
12. ACCÈS D : cueillette journalière des chèques NSF et des changements des dépôts de comptes de banque des employés, prépare les paiements des intérêts sur les règlements d’emprunt, de la dette, des cartes de crédit Visa et Sonic, prépare la liste des comptes à payer des paiements faits sur ACCÈS D, laquelle est remise à chaque séance.
13. PAIE : remplace le commis à la paie durant ses absences et doit être en mesure de réaliser le processus de paie au complet. Assiste aux formations touchant la paie.
14. Balance les comptes de grand livre de la paie ainsi que d’autres comptes d’actifs et de passifs trimestriellement, prépare les tableaux de conciliation pour la fin d’année.
15. Effectue la conciliation entre les livres de la Ville et les données provenant du fiduciaire de l’ensemble des informations touchant le régime de retraite soit les cotisations des employés et de l’employeur, versements au fiduciaire, autres entrées et sorties de fonds de la caisse du régime de retraite;
16. Effectue tout autre travail connexe demandé par son supérieur.
NOTE : Il est entendu que la présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.
Exigences minimales
• Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion;
• Cinq (5) ans d’expérience en comptabilité;
• Excellente maîtrise des logiciels courants de bureautique;
• Connaissance de la comptabilité municipale, un atout.
Salaire classe 6 de la convention collective en vigueur, soit de 672,64 $ à 941,62 $ par semaine. Ce poste est syndiqué col blanc.
La Ville de Joliette offre une gamme d’avantages sociaux très concurrentiels dont un régime de retraite à prestations déterminées.
Ville de Joliette
614, boulevard Manseau
Joliette Québec
Canada J6E-3E4
• Sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie;
• Minutieux et rigoureux;
• Capacité à travailler en équipe;
• Aisance avec les chiffres.
Lieu de travail
Hôtel de ville
614, Manseau à Joliette.
Horaire de travail
33,75 heures par semaine réparties du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h15 à 16h30. L’employé devra être disponible pour effectuer du temps supplémentaire en moyenne 15 heures par mois.
