Col blanc
(Liste de rappel)
Concours 2015-14
Sommaire des fonctions
À titre de surnuméraire, la personne sélectionnée travaillera sur appel et pourra être requise pour effectuer divers remplacements sur les postes suivants : réceptionniste, commis, préposé, secrétaire ou secrétaire administrative.
Les tâches seront variées selon le poste occupé et pourront comprendre les éléments suivants : accueillir et diriger les gens, donner des renseignements généraux et prendre les messages; ouvrir, trier, estampiller et distribuer le courrier; rédiger, saisir à l’ordinateur et réviser de la correspondance, des formulaires, des rapports, des tableaux à l’aide d’un traitement de texte ou d’un chiffrier électronique; rechercher, colliger des renseignements et des documents; effectuer divers travaux tels que photocopies, impressions, calculs simples, messagerie, assemblage de documents et classement; tenir l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau; tenir à jour l’agenda du supérieur immédiat, noter les rendez-vous, effectuer les rappels; collaborer à l’organisation des réunions et préparer les ordres du jour; vérifier, faire approuver et transmettre les factures pour fin de paiement.
Les tâches mentionnées ne sont pas une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou un diplôme d’étude collégial en bureautique obligatoire. Posséder une expérience en secrétariat d’au moins 5 ans. L’horaire de travail maximal est de 32 heures par semaine sur une période de 4 jours. La personne travaillera sur appel et devra être disponible immédiatement.
La Ville de Mascouche offre une rémunération et des conditions de travail telles que prévues à la convention collective des cols blancs.
La Ville de Mascouche souscrit au programme d’égalité en emploi et les membres des groupes visés sont invités à soumettre leur candidature.
Prière de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation et des diplômes demandés AVANT LE 19 JUIN 2015 à 15 h, via le formulaire ci-dessous ou à :
VILLE DE MASCOUCHE
Concours 2015-14
Service des ressources humaines
3034, chemin Sainte-Marie
Mascouche (Québec) J7K 1P1
Télécopieur : 450-474-3330
ressourceshumaines@ville.mascouche.qc.ca
Le Service des ressources humaines ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Ville de Mascouche
3034, chemin Sainte-Marie
Mascouche Québec
Canada J7K 1P1
