Numéro de concours : 2016-0858T (E)
(remplacement d’un congé de maternité jusqu’au mois de décembre 2017)
Ville à dimension humaine, Longueuil bâtit aujourd‘hui et pour demain un milieu de vie attractif et convivial pour tous.
Titre :
Préposée à la rémunération globale
Préposé à la rémunération globale
Direction :
Ressources humaines
Catégorie :
Col blanc
DIVISION :
Rémunération
SALAIRE :
(cLASSE 8)
Minimum : 797,85 $
Maximum : 1 049,63 $
Lieu de travail :
4250, chemin de la savane
Longueuil
HORAIRE :
(aRTICLE 26.01)
33,75 heures/semaine
entrevue :
Oui Non
TEST :
Connaissance technique : 60%
DURÉE DE L’AFFICHAGE :
Du 27 septembre au 10 octobre 2016
MANDAT
Sous la responsabilité du chef de division - Rémunération, la préposée ou le préposé à la rémunération globale assure le soutien administratif nécessité par les gestionnaires et les professionnels des différents services tels que la mise à jour de dossiers reliés à la paie, le suivi des dossiers des employés et leur conformité aux conventions collectives, aux contrats de travail et aux politiques et directives administratives.
FONCTIONS (exemples de tâches à accomplir)
- Effectue la mise à jour des informations contenues aux dossiers informatiques du système de paie (conditions de travail des employés, déductions diverses, postes budgétaires, adresses et téléphones, etc.).
- Enregistre et met à jour diverses banques de données, procède à l’ouverture et au classement des dossiers d’employés et des pièces s’y rattachant, veille à leur fermeture lors de fin d’emploi; rencontre les nouveaux employés pour la signature des documents d’embauche.
- Veille à l’application, dans le système de paie, de certaines dispositions des conventions collectives et contrats de travail et s’assure du respect des politiques et directives émanant de ses supérieurs.
- Collabore étroitement avec la Direction des finances, la Direction des technologies de l’information et des fournisseurs externes des systèmes de paie relativement au contrôle et au traitement de la paie et des conditions de travail.
- Gère, valide et corrige les différentes banques (vacances, fériés, congés sociaux, congés compensatoires, temps supplémentaire accumulé, etc.).
- Agit comme agente ou agent de liaison entre la Direction des ressources humaines et les autres directions quant au traitement de la paie et au contrôle des absences (application des conventions collectives, politiques et directives administratives).
- Assure le suivi des congés de maternité et congés sans solde; exécute les travaux de traitement (corrections et modifications) des banques pour raison de maladie et accidents de travail.
- Agit à titre de personne-ressource auprès des employés pour les informer sur le contenu des conditions de travail ainsi que sur les garanties et bénéfices.
- Effectue du travail général de bureau.
- Utilise les logiciels suivants : Word (version de base), Excel (version avancé) et Sofe.
- Cette description n'est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s'acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur; les tâches demandées n'ont pas d'effet sur l'évaluation.
EXIGENCES :
- Diplôme d'études collégiales spécialisé en techniques de comptabilité et de gestion ou dans une spécialité équivalente et pertinente
- D’une (1) à deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires.
- Bonne connaissance de la langue française orale et écrite.
- Sens des relations interpersonnelles développées.
- Confidentialité, tact et courtoisie.
- Qualités personnelles appropriées.
TRAITEMENT
Toute personne intéressée doit nous faire parvenir un « curriculum vitae » en mentionnant clairement le numéro de concours 2016-0858T (E) au plus tard le 10 octobre 2016 , à l’adresse ci-dessous :
Ville de Longueuil - Direction des ressources humaines
Division de la dotation
4250, chemin de la Savane Saint-Hubert (Québec) J3Y 9G4
Courriel : resshum@longueuil.quebec
La procédure relative à l’accusé de réception s’applique. (Disponible sur Intranet)
Cette offre d’emploi peut être consultée sur Intranet de la Ville de Longueuil
La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Minimum : 797,85 $
Maximum : 1 049,63 $
