Titre d'emploi : Secrétaire-réceptionniste (surnuméraire - temps partiel / soir)
Service : Service de la coordination du loisir, des arts, de la culture et de la vie communautaire - Division aquatique
Statut de l'emploi : Surnuméraire temps partiel
Période d'affichage : 30 janvier au 12 février 2020
Concours No : 20009
Sous la supervision technique de la commise ou du commis aux activités et à la programmation de la Division aquatique, vous effectuez un ensemble de tâches de secrétariat et de réception, dont la saisie informatique, rapports, statistiques, classement, photocopies, etc. Vous répondez au comptoir et aux appels téléphoniques, donnez les renseignements usuels et contrôlez les opérations de caisse. Également, vous comptabilisez et complétez le rapport des heures travaillées et des primes du personnel pour l'envoi au Service des finances, division paie. Sur demande, vous effectuez toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.
Exigences du poste
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou l'équivalent ;
- Maîtriser tous les logiciels de la suite Office et Acrobat, ainsi qu'une dextérité et une rapidité au clavier ;
- Posséder une excellente connaissance de la langue française (communication verbale et rédaction) ;
- Manifester des connaissances et des habiletés à naviguer sur le Web et à utiliser les médias sociaux (ex : Facebook) ;
- Avoir un intérêt marqué pour le service à la clientèle et des aptitudes à travailler avec le public ;
- Faire preuve d'autonomie et de débrouillardise ;
- Connaître le logiciel Ludik est considéré comme un atout ;
- Être disponible pour travailler les SOIRS de semaine : du lundi au vendredi.
La semaine régulière de travail à ce poste est d'environ 27 heures, réparties sur les 5 soirs de semaine et la durée du mandat est d'approximativement 4 mois. La rémunération est établie selon la convention collective en vigueur régissant les fonctionnaires municipaux, soit 23,50 $ l'heure (minimum) à 29,06 $ l'heure (maximum).
Les personnes intéressées sont priées de créer leur profil de candidature avant la date de fin de l'affichage. La Ville de Granby remercie à l'avance toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles dont la candidature est retenue.
La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.
SVP Postulez en ligne au : https://granby.ca/fr/emplois?ide_poste=227
La semaine régulière de travail à ce poste est d'environ 27 heures, réparties sur les 5 soirs de semaine et la durée du mandat est d'approximativement 4 mois. La rémunération est établie selon la convention collective en vigueur régissant les fonctionnaires municipaux, soit 23,50 $ l'heure (minimum) à 29,06 $ l'heure (maximum).
