Description
L’employé sera appelé à exécuter les tâches administratives de quelques départements, dont le service des finances et le service d’ingénierie.
De façon plus spécifique, cette personne devra :
- Accueillir la clientèle, gérer la correspondance et répartir les messages et appels au besoin;
- Assister le personnel administratif dans leurs tâches : facturation, encaissements, procédures de ventes pour non-paiement de taxes, balancer la petite caisse du Lieu d’enfouissement technique (LET), la comptabilisation des dépôts de la cour municipale et du LET;
- Rédiger et mettre en page tous types de documents, tels que des lettres, procès-verbaux, règlements, etc.;
- Mettre en page des devis d’appel d’offres, comptes-rendus et rapports sous la supervision de l’ingénieur et du technicien en génie civil;
- Assister le coordonnateur à l’environnement dans la réalisation de divers projets en gestion des matières résiduelles;
- Assister ses collègues dans l’organisation de rencontres (convocation, documentation, etc.) et y assister à l’occasion;
- Coordonner la conservation des archives et le classement des documents actifs;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences
Qualifications recherchées
- Être titulaire d’un DEP ou AEC en bureautique, comptabilité de base ou secteur connexe;
- Très bonne maîtrise des logiciels Excel, Word, PowerPoint, ainsi que l’environnement de la suite Google (niveau avancé; gestion des calendriers et des contacts);
- Bonne maîtrise du français oral et écrit;
- Être polyvalent : coordination de plusieurs demandes simultanément;
- Posséder un véhicule.
Atouts
- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience;
- Esprit d’équipe, entregent et discrétion.
Salaire et avantages
- Salaire selon la convention collective en vigueur;
- Horaire de travail : 35 heures/semaine;
- Date d’entrée en fonction : Mi-Octobre 2020.
Adresse où postuler
Courriel: info@mrclotbiniere.org
Les personnes intéressées doivent transmettre leur candidature avant le 28 septembre 2020 à l’adresse suivante : info@mrclotbiniere.org en indiquant « concours agente de bureau ». Seules les personnes retenues seront contactées.
Les personnes intéressées doivent transmettre leur candidature avant le 28 septembre 2020 à l’adresse suivante : info@mrclotbiniere.org en indiquant « concours agente de bureau ». Seules les personnes retenues seront contactées.
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18 juin 2025
