Sous l’autorité du directeur général, le greffier planifie, coordonne, dirige et contrôle les activités découlant du greffe et des affaires de nature juridique de la Ville. Il assume tous les devoirs du greffe de la Ville qui sont déterminés par les lois applicables aux municipalités, notamment la Loi sur les cités et villes.
Responsabilités :
• Assurer la préparation de l’ordre du jour des séances du conseil municipal, assister à toutes les séances publiques ainsi que les rencontres préparatoires, dresser les procès-verbaux, effectuer le suivi des résolutions et règlements adoptés en séance du conseil;
• Rédiger les règlements municipaux et soutenir les différents Services de la Ville dans l’application de ceux-ci;
• Rédiger tous les avis publics exigés par la loi;
• Rédiger les politiques, les directives administratives, les contrats et les avis juridiques;
• En collaboration avec les autres Services de la Ville, coordonner le processus d’appel d’offres, apporter le soutien juridique nécessaire et effectuer l’ouverture des soumissions et l’analyse de la conformité administrative;
• Traiter les dossiers de réclamations et de litige dans le meilleur intérêt de la Ville;
• Maintenir une couverture d’assurance adéquate à la Ville, déclarer les risques et coordonner les dossiers de réclamation en cas de sinistre;
• Agir à titre de responsable de l’accès à l’information et voir à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Superviser les activités en lien avec la conservation et la gestion des archives de la Ville;
• Organiser les élections et les référendums à titre de président d’élection, le cas échéant;
• Exercer pleine autorité sur les employés du service et contrôler les engagements financiers sous sa responsabilité. Offre d’emploi 2
• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle en droit et être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec; • Connaissance du droit municipal;
• Connaissance en urbanisme et en sécurité publique un atout;
• Expérience pertinente de 3 ans en milieu municipal ou gouvernemental;
• Connaissances générales des applications informatiques (suite Microsoft Office, Internet, logiciel d’entrée de données, etc.);
• Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais;
• Facilité à s’exprimer publiquement en public, en groupe de travail ou en réunion;
• Autonomie et leadership;
• Capacité à travailler sous pression;
• Grande capacité d’analyse et de synthèse;
• Aptitudes à la rédaction de textes concis et précis;
• Souci du détail et rigueur.
Le salaire est établi en fonction des qualifications et de l’expérience. La Ville offre une gamme complète d’avantages sociaux.
