Description
Vous aimeriez contribuer à la qualité de vie de votre communauté et voir quotidiennement le fruit de votre travail. Vous souhaitez évoluer dans une ambiance conviviale et propice aux accomplissements professionnels ? Vous désirez mettre à profit votre expérience et développer de nouvelles compétences ? Participer activement à une multitude de projets, et ce dans une municipalité dynamique et innovatrice ? Notre équipe motivée et engagée n’attend plus que vous !
Description générale de la fonction :
Relevant de la Direction générale, vous collaborez quotidiennement avec des gens engagés, passionnés et qui ont une vision commune. Vous apporterez un soutien administratif ainsi qu’un support logistique, et ce pour l’ensemble de l’équipe municipale ainsi qu’aux différents organismes communautaires et culturels sur son territoire.
Principales responsabilités :
- Préparer, formater et distribuer la documentation nécessaire aux rencontres de travail, aux différentes réunions et séances du conseil municipal;
- Rédiger, réviser, mettre en page et diffuser différents documents, notamment la résolution des procès-verbaux et les communications provenant de la Direction générale;
- Préparer et assister aux rencontres de plusieurs comités de travail ainsi que de rédiger les comptes rendus le cas échéant;
- Recevoir, traiter et coordonner les demandes provenant de l’ensemble des départements, des fournisseurs, partenaires gouvernementaux ainsi que des autres municipalités ;
- Mettre en place des processus administratifs efficaces et contribuer à l’amélioration des outils de travail;
- Faire avancer et effectuer le suivi des projets pour que ces derniers soient réalisés dans l’échéancier;
- Gérer les communications externes, la mise à jour du site Web et éditer les communiqués municipaux ;
- Contribuer à la saisie et la mise à jour continuelle des données dans l’outil de gestion informatisé du traitement et suivi des demandes des citoyens ;
- Procéder à la vérification et au paiement de factures, des encaissements et à la préparation des dépôts, ainsi que certaines vérifications comptables de base;
- Contribuer à la continuité du service d’accueil de la municipalité.
* Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
Exigences
Expérience requise, compétences et savoir-être :
- Posséder minimalement un diplôme d’études collégiales en gestion administrative ou dans un domaine connexe. Toute combinaison de formation pertinente et d’expérience sera considérée.
- Détenir une expérience minimale de 3 à 5 ans au sein d’un département de soutien administratif, de service à la clientèle ou dans un poste similaire (coordination, support administratif, soutien aux ventes).
- Posséder une excellente connaissance de la suite MS Office et avoir une grande facilité avec les nouvelles technologies et les outils informatiques.
- Avoir une maîtrise impeccable du français écrit et parlé ainsi qu’un anglais de niveau professionnel.
- Être organisé et aimer gérer plusieurs dossiers et projets simultanément avec différents intervenants.
- Savoir gérer ses priorités, avoir la capacité de travailler en équipe et avoir une attitude positive et professionnelle (tact, diplomatie et discrétion).
- Être autonome, posséder un esprit d’analyse, avoir un souci élevé du détail, de la qualité du travail et du service à la clientèle.
Salaire et avantages
Salaire :
Entre 19,00$ et 25,00$ / heure, selon l'expérience du candidat.
Avantages :
- Horaire de jour de 35 heures par semaine (lundi au vendredi)
- Possibilité d’un horaire flexible
- Banque de journées de congé de maladie
- Stationnement
- Assurances collectives
Adresse où postuler
Courriel: admin@frelighsburg.ca
Autre info
Nous vous demandons de faire parvenir par courriel votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 26 juillet 2021 avant 16h00 en précisant le numéro de référence : ADM-001-2021.
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