Description
Sous la supervision de la greffière de la Cour municipale, l'adjoint(e) administratif(ve), Cour municipale, percepteur des amendes aura pour principales fonctions:
- Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques, fournir les renseignements généralement demandés et/ou les diriger vers les personnes concernées;
- Vérifier le contenu des billets d'infraction, percevoir les amendes et/ou divers revenus, vérifier les chèques, émettre les reçus appropriés, contrôler la caisse et préparer les dépôts;
- Effectuer diverses tâches reliées à la préparation, à l'encodage, au traitement et au contrôle de données, documents et rapports reliés aux activités de son poste, telles que vérification et saisie de données, mise à jour de fichiers, impression de formulaires et rapports, etc.;
- Effectuer les opérations cléricales reliées à la préparation et à la rédaction des procédures relatives aux activités municipales tant en matière de demande, réclamation, perception ou autres réclamations devant les tribunaux judiciaires ou administratifs de la Province ou la Cour municipale de Victoriaville;
- Compléter et transcrire, le cas échéant, et ce, selon les prescriptions et règles de pratique applicables aux tribunaux judiciaires, les avis, requêtes, affidavits, déclarations, brefs de saisie et d’exécution;
- Assurer le suivi de la procédure de signification par huissiers, ou par autres modes de signification, desdites procédures;
- Tenir à jour le mémoire des frais taxables à chaque étape des procédures;
- S’assurer de la disponibilité des différents formulaires en usage reliés à la Cour municipale;
- Remplir, à titre de percepteur des amendes, les fonctions, les devoirs et les tâches, telles que conférées par l’acte de nomination concernant les procédures de perception des amendes applicables à la Cour municipale en vertu du Code de procédure pénale ;
- Signer les avis de paiement d’amende;
- Effectuer diverses tâches de bureau, telles que traitement de texte, impression de photocopies, mise sous enveloppe des formulaires, etc.;
- Accomplir toute autre tâche selon les instructions de son supérieur immédiat.
Exigences
Exigences:
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique ou connaissances équivalentes;
- Expérience minimale de 2 ans;
- Bonne connaissance des logiciels en application à la Ville de Victoriaville (Word, Excel, Power Point, etc.).
Salaire et avantages
Selon la convention collective en vigueur.
Adresse où postuler
De la même organisation
