Technicien administratif - Marketing et communication

Organisation:

EXO Réseau de transport métropolitain

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le vendredi 3 décembre 2021

Attention, cette offre d'emploi est échue

Type du poste:

pemanent, temps plein

Catégorie d'emplois:

Postes techniques

Description

Introduction

Sous la direction du Directeur marketing et communication, vous assurez le soutien administratif de la direction et des membres de l’équipe. Vous collaborez également avec l’adjointe exécutive du département afin d’assurer la permanence des services administratifs.

Responsabilités principales
Tenir, corriger et préparer des données pour le suivi des dossiers de nature budgétaire;
Planifier le suivi administratif des dossiers (budgets annuels, demandes de biens et services, réception de service, suivi des contrats, appels d’offres, réquisitions de paiement, etc.) afin de respecter les délais requis dans la remise de ces documents;
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Collaborer aux opérations courantes du département, produire des rapports statistiques et administratifs (suivi facturation, inventaire, etc.);
Agir comme personne-ressource pour la direction, incluant la coordination et la collaboration avec les autres adjointes administratives, afin de partager au besoin la charge de travail et de prendre en charge l’organisation d’activités spécifiques;
Assurer un support administratif complémentaire à l’équipe, telles que la réalisation de tableaux de compilation, de rapports mensuels, de présentations Powerpoint, etc. ;
Veiller à l’amélioration, à l’organisation et à la gestion des dossiers administratifs, en maintenant un système de classement efficace pour la direction;
Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités de la direction : matériel de bureau, formulaires, équipement informatique, mobilier, etc.;
Être responsable du processus lié au mouvement interne de son équipe (arrivée, départ et prolongation);
Favoriser le travail en équipe, le support et l’accompagnement des collègues dans chacune de leurs fonctions professionnelles.

Exigences

Scolarité

Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion, en bureautique ou Technique en administration ou dans un domaine connexe.

Expérience

Minimum de huit (8) années d’expérience dans un poste similaire ;
Expérience au sein d’une organisation du secteur public (un atout).

Compétences et aptitudes

Habiletés interpersonnelles développées, axé sur le travail d'équipe ;
Excellente capacité en communication et en rédaction (connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances) ;
Intérêt marqué pour les chiffres (production de rapports, facturation et suivi du budget)
Rigueur, esprit de synthèse, sens de l’initiative et de l'organisation ;
Capacité à travailler sur plusieurs dossiers de manière simultanée ;
Dynamisme, capacité d'adaptation, discrétion ;
Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio)
Connaissance du progiciel de gestion SAP, un atout.

Salaire et avantages

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire