Salaire annuel : 56 310 $ à 70 389 $
Travailler à l’Office municipal d’habitation de Montréal, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous faîtes preuve de rigueur et vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et de la planification? Vous aimez relever les défis? L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM) est à la recherche de vos talents!
Qui sommes-nous?
Présent dans le paysage montréalais depuis 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de 900 employés qui gère près de 23000 logements HLM et abordables, 14000 subventions du programme Supplément au loyer ainsi qu’un réseau de 10 résidences ENHARMONIE, la 11e est en construction. L’OMHM gère un parc immobilier de 838 bâtiments, 2557 adresses, d’une valeur de 3,2 milliards de dollars en date du 31 décembre 2019. Travailler pour l’OMHM, c’est contribuer à améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu. C’est aussi travailler pour une entreprise où l’humain est au cœur des décisions. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous ?: https://www.omhm.qc.ca/fr/emplois/services-generaux.
Votre mandat
Le titulaire est responsable de la préparation et de l’émission à temps de la paie aux employés ainsi que de l’exactitude des données en conformité avec les montants autorisés. Il voit à l’application des différentes législations relatives à la paie. Il s’assure d’une utilisation optimale du logiciel de traitement de la paie.
Admissibilité
Formation : Bac en administration, comptabilité de management ou sciences comptables
Expérience : Trois (3) années d’expérience à un poste comparable dans le domaine de la paie.
* Des équivalences de formation et d’expérience sont reconnues.
Exemples de tâches et responsabilités :
- Exécute la préparation de la paie de tous les groupes d’employés de l’Office en s’assurant qu’elle est conforme aux conventions collectives et contrats de travail, aux autorisations et/ou aux modifications fournies par le Service des ressources humaines et en s’assurant de l’exactitude des données de sorties dans les délais impartis.
- S’assure que le traitement de la paie respecte les principes comptables généralement reconnus, le guide de la S.H.Q. et les pratiques comptables de l’Office.
- S’approprie et applique l’ensemble des règles d’affaires des conventions collectives et contrats de travail qui ont un impact sur le traitement de la paie; collabore étroitement avec les agentes et conseillers en ressources humaines.
- Applique les différentes lois et règlements fiscaux en relation avec le traitement des données, des remises, des statistiques à fournir et au besoin, prend les décisions nécessaires en regard de l’application de ces lois ou règlements.
- Procède à l’ouverture des feuilles de temps électroniques et au transfert de ces dernières dans le module de la paie du logiciel; participe au besoin à l’implantation des nouveaux modules dans le logiciel de traitement de la paie.
- Conseille et supporte les gestionnaires dans l’utilisation du portail des gestionnaires pour fin d’approbation des feuilles de temps électroniques.
- Analyse, prépare et effectue les remises hebdomadaires, bi-mensuelles, mensuelles ou annuelles, selon le cas, des déductions à la source et des contributions de l’employeur; s’assure de l’émission des relevés d’emploi.
- Analyse et transfert à la banque les dépôts bancaires en s’assurant de l’exactitude des transactions.
- Compile des données, produit et analyse les rapports financiers ou autres reliés à la rémunération conformément aux besoins des utilisateurs et dans les temps requis (exemple : écritures, remboursement de dépenses, relevés 1 et T4, calcul du FE, rapports fiscaux, etc.).
- Compile, produit et analyse les données relatives à la production des relevés annuels des participants aux régimes complémentaires de retraite.
- Collabore étroitement avec son supérieur immédiat par des suggestions concernant l’implantation de nouveaux procédés, processus, outils de travail ou de gestion reliés à la paie.
- Participe à la formation du personnel du Service des ressources humaines quant à l’utilisation du logiciel de traitement de la paie et l’application des règles d’affaires inhérentes et aux travaux concernant les demandes des vérificateurs externes.
- Communique de façon régulière avec des organismes gouvernementaux tels le ministère du revenu (fédéral et provincial), la Régie des rentes, la Régie de l’assurance maladie, la Commission de l’assurance-emploi, etc.
- Collabore à la détermination des objectifs de son secteur d’activités en formulant à son supérieur immédiat des propositions d’intervention.
- Assure une vigie de tout changement aux lois et règlements touchant son domaine d’activités ainsi qu’aux améliorations des processus de travail et du logiciel de traitement de la paie.
- Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
- Très bonne connaissance des mathématiques financières, des logiciels pertinents ainsi que des lois et règlements régissant ce secteur d’activités.
- Confidentialité.
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
- Sens de l'organisation et de la planification.
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois comportant des échéanciers serrés.
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.
Plus qu’un emploi, faites carrière à l’OMHM! Nous offrons :
- Excellent environnement de travail;
- Accrédité conciliation travail-famille;
- Avantages sociaux concurrentiels : un régime de retraite à prestation déterminée, horaires flexibles, quatre semaines de vacances*, congés personnels et mobiles, assurances collectives;
- Possibilités d’horaires variables (9 jours sur 10);
- Programme de formation et développement;
- Programme d’aide aux employés;
- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Du plaisir et des défis.
Lieu de travail : 415, rue Saint-Antoine Ouest, Montréal, Québec, H2Z 1H8
- 1 poste temporaire à durée indéterminée avec possibilité de permanence.
Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 21 février 2022 en suivant le lien : https://carriere.omhm.qc.ca/default
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Service des ressources humaines.
