Relevant du greffier adjoint ou de l'adjointe exécutive de Service, les titulaires des postes effectuent les tâches suivantes :
-assurer le traitement des dossiers administratifs, recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournir les renseignements généraux;
-exécuter une variété de travaux cléricaux comportant du traitement de textes, la création de formules de tout genre ainsi que la saisie de données informatiques;
-accomplir toute autre tâche reliée à leur fonction ou demandée par leur direction.
Plus particulièrement, le titulaire de chaque poste effectuera les tâches suivantes :
À la Direction générale :
- s'occupe du classement et de la correspondance;
- effectue une journée de travail par semaine au Service des ressources humaines;
- peut être appelé à remplacer la secrétaire administrative à la Direction générale ainsi que toutes personnes salariées occupant des fonctions de secrétariat à l'hôtel de ville.
Au Service du greffe :
- s’occupe des différents suivis relatifs aux dossiers de poursuite, de réclamation, d’appels d’offre, d’accès à l’information, etc..
-détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
-posséder un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente;
-bonne connaissance des logiciels informatiques, notamment Word, Excel et capacité d’apprendre facilement les différents autres logiciels reliés à la tâche;
-bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
-aptitudes, traits de personnalité et autres qualités personnelles appropriées, tels que courtoisie, entregent et dynamisme.
Plus particulièrement, les exigences ci-dessous s'adressent au titulaire qui occupera la fonction:
À la Direction générale :
-connaissance du logiciel BeeOn constitue un atout;
-faire preuve de rigueur, de minutie, de discrétion et être capable de travailler sous pression.
Au Service du greffe :
-faire preuve de minutie,de discrétion et de rigueur;
- être capable de travailler sous pression.
Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.
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Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sous l'onglet SERVICE > SERVICE EN LIGNE > POSTULER EN LIGNE du site internet de la ville de Mirabel au www.mirabel.ca.
Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l'unique but d'en alléger la lecture. Nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus en entrevue.
