Description
Sous l'autorité de la directrice du Service du loisir, de la culture et de la vie communautaire, la personne titulaire de ce poste doit en particulier:
- Responsable de la logistique des événements organisée par le Service.
- Gérer les ententes de services liant la Ville et les organismes;
- Appliquer les politiques, directives, normes, règles et procédures en usage au service et à la Ville;
- Partager équitablement et selon la capacité de la Ville les divers équipements et accessoires mis à la disposition des organismes;
- Agir à titre de consultant en résolution de problème auprès des organismes;
- Favoriser la formation des administrateurs des organismes.
- Préparer et demander les appels d’offres relatifs aux équipements (audio, chapiteaux, etc.);
- Recevoir les plaintes relatives à son secteur d'intervention, apporter des corrections, à défaut, informer son supérieur;
- Coordonner certaines activités du secteur qui relève de lui, avec celles des autres secteurs, assurer l'efficacité et la rapidité de production et éviter les dédoublements;
- Participer à l'évaluation des budgets et à la préparation des prévisions budgétaires de son secteur en évaluant la pertinence de chacune des activités;
- Voir aux achats (matériels) de son secteur, conformément aux politiques municipales;
- Assurer la disponibilité du matériel et des équipements d'appoint, selon les besoins;
- Assister à des représentations techniques du service auprès de certains organismes locaux, régionaux et provinciaux, en remplacement de son supérieur;
- Rédiger un rapport annuel touchant l'ensemble des activités de son secteur;
- Peut être appelé à remplacer ses collègues de travail afin d'assurer la relève de l'un d'eux au besoin;
- Renseigner son supérieur sur toute question relative à son secteur;
- Planifier et gérer, lorsque requis par son supérieur, des projets spéciaux, compatibles avec les objets et les priorités du service;
- Participer étroitement avec les professionnels à l’élaboration des cahiers de santé des bâtiments et à la planification de maintenance.
- Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur; les tâches demandées n’ont pas d’effet sur l’évaluation.
Exigences
Scolarité exigée
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques administratives.
Expérience demandée
- Posséder un minimum de quatre (4) années d’expérience dans le domaine, de préférence en milieu municipal.
Salaire et avantages
Selon le Protocole des relations de travail du personnel cadre et du personnel non syndiqué en vigueur.
Adresse où postuler
De la même organisation
