- Collaborer à la planification, la coordination et au contrôle des activités reliées au traitement des données budgétaires, financières et comptables de l’organisation, en ce qui a trait aux comptes payables;
- Préparer et produire différents rapports demandés relatifs aux comptes payables;
- Produire des analyses et concilier des comptes relatifs aux comptables payables;
- Effectuer différents suivis mensuels comptables relatifs aux comptes payables;
- Préparer et tenir à jour des rapports statistiques relatifs aux comptes payables;
- Assurer un support lors de la fermeture du mois et de l’année en ce qui a trait aux comptes payables;
- Participer à l’enregistrement des transactions comptables reliées aux comptes payables;
- Assurer le remplacement et fournir de l’aide à la commis-comptable (comptes payables);
- Saisir et vérifier les factures payables, les états de compte, les réquisitions et les classer par fournisseurs;
- Préparer les données appropriées pour l’émission des chèques payables au mois;
- Préparer la liste des comptes, les fichiers de fournisseurs à approuver au Conseil municipal;
- Vérifier les factures payables à la semaine traitées par la commis-comptable (comptes payables);
- Remplacer la commis-comptable (paies) du Service du capital humain lors d’absences et de surcroît de travail;
- Collaborer aux demandes de la coordonnatrice aux immobilisations et de l’assistante-trésorière;
- Accomplir toute autre tâche selon les instructions de son supérieur immédiat.
- Connaissance générale des processus et pratiques comptables usuels;
- Excellente communication orale et écrite;
- Bon sens de l’organisation et très grand souci du détail;
- Esprit d’initiative et de débrouillardise.
Scolarité exigée
- D.E.C. en comptabilité et gestion.
Expérience demandée
- Expérience minimale de deux (2) ans;
- Expérience municipale serait un atout.
*Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Selon la convention collective en vigueur.