Sommaire de l’emploi
Sous la supervision du Chef de division à l’approvisionnement, la personne sélectionnée aura les responsabilités suivantes : est responsable de certaines sollicitations auprès des fournisseurs et de l’application du processus jusqu’à l’adjudication des commandes, est responsable de la réception et des réquisitions des différents services, assure le suivi des fournisseurs en retard, identifie et prépare les soumissions à renouveler annuellement et tient à jour ce calendrier. Elle assure la gestion des garanties d’exécution et effectue quotidiennement la mise à jour des journaux de réception des services, utilise le logiciel dédié aux services des approvisionnements (PG Solutions – Accès cité finances – Suite financière Mensys) en plus du logiciel Adobe Pro, maintient les différents registres et listes du service et effectue les tâches de secrétariat du service.
- Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique ou administrative, un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) d’adjointe administrative (comptabilité et secrétariat) ou l’équivalent en formation et expérience ;
- Avoir des compétences de base dans le domaine de la comptabilité (atout) ;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française tant orale qu’à l’écrit.
Le salaire et les conditions de travail sont ceux déterminés à la convention collective des employés de bureau de la Ville de Thetford Mines. L’horaire de travail est de 35h du lundi au vendredi avec la possibilité d’horaire variable et le taux horaire est 28.93 $.
La Ville de Thetford Mines souscrit au principe d’égalité et des chances en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité. Ce poste est également ouvert aux femmes et aux hommes. Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Toute personne intéressée devra faire parvenir son curriculum vitae avant 16h30 le mardi 24 mai 2022 soit par courriel à rh@villethetford.ca ou à l’adresse suivante :
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
CONCOURS « Préposé(e) aux achats »
Service des Ressources humaines
144, rue Notre-Dame Ouest, Case postale 489
THETFORD MINES, QC G6G 5T3
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
