Le Service des immeubles, parcs et espaces publics a besoin de votre expertise en tant que :
Agent(e) administration
Contrat de 2 ans
Les défis qui vous attendent :
À titre d’agent(e) administration, vous effectuerez divers travaux de bureau tel que la compilation, la vérification et le classement des documents et données reliés aux activités municipales. Vous serez également responsable de prendre des informations en note, de rédiger des lettres et des rapports ainsi que réaliser d’autres demandes administratives.
Vous pourriez être appelé à :
- Extraire et assembler les éléments de divers documents et vous assurer de leur conformité avec les normes et règlements en vigueur;
- À partir de pièces justificatives et selon les méthodes établies, préparer des listes, vérifier des factures, compiler des statistiques et effectuer des calculs d’ordre courant;
- Effectuer des recherches et colliger des renseignements spécifiques pour divers dossiers;
- Rédiger des lettres, mémos, rapports ou autre document;
- Tenir divers registres de contrôle relativement aux activités du Service;
- Renseigner et assister les citoyens au comptoir et au téléphone dans les limites de vos attributions.
Le profil recherché :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou toute autre formation pertinente;
- Au moins une (1) année d'expérience pertinente;
- Aisance à communiquer en français verbalement et par écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office principalement Word et Excel;
- Être orienté vers la clientèle, savoir travailler en équipe, être organisé, autonome et avoir une grande capacité d’adaptation.
Le processus de sélection comprend :
- des tests de Français, Word et Excel;
- une entrevue;
- des vérifications pré-emploi.
Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à télécharger le document suivant:
https://www.laval.ca/Documents/Pages/Fr/A-propos/offres-demploi-et-stages/test_francais.pdf
Ce que nous vous offrons :
- Contrat temporaire de 2 ans (avec possibilité de prolongation ou de permanence);
- Salaire de 39 357,11$ / année (soit 22,93$/h) ;
- Horaire de travail de 4 jours semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30;
- Lieu de travail facilement accessible ;
- Accès à notre régime de retraite à prestations déterminées ;
- Une équipe dynamique et des défis stimulants à relever.
Vous aussi, prenez part au changement !
Postulez en ligne d’ici le 17 juin 2022
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
