Titre d'emploi : Secrétaire aux travaux publics
Service : Service des travaux publics
Statut de l'emploi : Permanent temps plein
Période d'affichage : 5 au 19 juillet 2022
Concours No : 22041
Sous la responsabilité du directeur des travaux publics, vous assumez des tâches de secrétariat, de bureautique et de soutien administratif pour le personnel cadre du service, dont la rédaction de la correspondance, des rapports et des procès-verbaux de divers comités et la gestion documentaire du service. Vous traitez les appels téléphoniques et donnez les informations sur les procédures et règles du service, demeurez en contact avec les contribuables et les entrepreneurs. Vous assurez le lien entre le directeur des travaux publics et les cadres du service. Vous maîtrisez le logiciel Excel afin de créer et tenir à jour divers tableaux pour tous les départements en plus d’assiste et/ou remplacer la ou le commis à l’administration, aux besoins. Sur demande, vous effectuez toute autre tâche administrative connexe pouvant relever de cet emploi.
Exigences du poste
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ;
- Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
- Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
- Manifester des habiletés en rédaction et en communication ;
- Posséder une vitesse clavier de 40 mots / minute et maîtriser tous les logiciels de la Suite Office, particulièrement Excel (niveau avancé) et Acrobat ;
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur ;
- Avoir un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités ;
- Manifester des aptitudes pour le travail en équipe ;
- Avoir une grande capacité d'adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers serrés.
La semaine régulière de travail à ce poste est de 40 heures et la rémunération est établie selon l'échelle salariale suivante : 24.69 $ l'heure (minimum) à 30.53 $ l'heure (maximum).
Horaire régulière de 4.5 jours (termine à 12h30 le vendredi) et horaire estival de 4 jours par semaine, du lundi au jeudi.
Vous avez le goût de relever un nouveau défi ? Vous pouvez créer votre profil de candidature et postuler en ligne d'ici la date de fin de l'affichage. La Ville de Granby remercie à l'avance toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles dont la candidature sera retenue.
La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
SVP Postulez en ligne au : https://granby.ca/fr/postes?ide_poste=377
La semaine régulière de travail à ce poste est de 40 heures et la rémunération est établie selon l'échelle salariale suivante : 24.69 $ l'heure (minimum) à 30.53 $ l'heure (maximum).
