Relevant de la direction générale, vous assurez un soutien administratif essentiel aux activités des finances et du greffe municipal. Votre mandat est de participer au traitement des opérations comptables, à la gestion documentaire et à la préparation de divers documents administratifs.
Principales responsabilités
- Assurer la gestion et le suivi des comptes clients et fournisseurs;
- Assurer l’émission et le suivi des comptes de taxes foncières;
- Assister à l’ensemble des écritures comptables;
- Assister la direction à la préparation des rapports et des prévisions budgétaires;
- Régler un grand nombre de détails administratifs afin d’alléger le travail de la direction;
- Effectuer des recherches, documenter et colliger des informations, données et documents divers pour développer et compléter les dossiers;
- Classer et archiver des documents papier et électroniques;
- Rédiger des lettres, courriels et documents administratifs;
- Assure la réception au comptoir
- Toutes autres tâches connexes pouvant être demandées par la direction.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre combinaison de formation pertinente avec l’emploi;
- Connaissances en comptabilité
- Expérience en secrétariat ou en soutien administratif;
- Connaissances en informatique incluant la suite MS Office (Word et Excel)
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Compréhension de la langue anglaise et capacité de s’exprimer en anglais lorsqu’exigé;
- Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement avec tact, calme et courtoisie;
- Connaissance du milieu municipal (atout).
Compétences recherchées
- Polyvalence, discrétion et intégrité;
- Autonome, jugement et initiative;
- Capable de planifier, organiser et structurer son travail;
- Gérer son temps et fiabilité;
- Enthousiasme, entregent et souci du détail.
Conditions de travail
- Poste permanent, 4 jours - 32 heures par semaine;
- Formation continue;
- Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon l’expérience et les conditions présentement en vigueur.
2053, Chemin du Tour-du-Lac, Lac-des-Plages, J0T1K0







