En tant que commis aux travaux publics, ton rôle principal et habituel consiste à t'acquitter de diverses tâches reliées aux requêtes de travail, à la préparation de la paie ainsi qu'à la mise à jour de divers dossiers relatifs aux différents secteurs des travaux publics. Joins-toi à l'équipe de la planification et coordination logistique de la Direction de l'entretien des infrastructures pour un surcroit d'une durée de deux à trois ans à temps complet (35 h/semaine, emploi syndiqué).
L’équipe et l’environnement de travail
À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité de faire une différence pour les citoyens. Ici, on travaille en équipe, peu importe la direction, des finances à l'environnement, les idées sont encouragées, discutées et reconnues.
Principales responsabilités
- Donne ou reçoit de l'information d'ordre courant par téléphone, par courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectue les recherches nécessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels. Voit à l'accueil de la clientèle.
- Dépouille, achemine et expédie la correspondance aux personnes concernées.
- Rédige à partir des directives reçues, différents textes, tel que correspondance, rapports, tableaux, formulaires, listes, etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe.
- Rassemble les feuilles de temps, procède à une vérification sommaire, inscrit les données et prépare le sommaire de paie du personnel de son unité administrative.
- Effectue l'inscription des données relatives à son secteur d'activités.
- Ouvre et tient à jour différents dossiers de son secteur d'activités.
Profil recherché*
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
- Une à deux années d'expérience pertinente à la fonction
- Ordre et structure
- Collaboration et travail d'équipe
- Orientation vers la clientèle
- Rigueur et minutie
Conditions de travail
Taux horaire : $23,09 - $31,52
Cet emploi est pour toi? Postule maintenant!
Les personnes répondant aux exigences de la fonction et intéressées à présenter leur candidature doivent postuler par le biais du Site de recrutement de la Ville de Lévis (https://atlas.workland.com/careers/ville-de-levis) et joindre une copie de leur curriculum vitae.
La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.
*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste
** Au niveau des avantages sociaux, tu auras une majoration de 10% sur ton taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, tu auras accès à plusieurs avantages sociaux (vacances, maladies, jours chômés, etc.). Le régime de retraite à prestations déterminées est après 700 heures travaillées dans une année.
Nous souscrivons au programme d'accès à l'égalité en emploi.
