En tant qu'agente ou agent d'administration, tu effectueras à partir de directives générales, des tâches diversifiées relatives au suivi des processus administratifs et opérationnels de la direction (poste syndiqué). La durée d'un mandat peut varier. Le personnel temporaire peut cumuler plusieurs mandats successifs jusqu'à l'obtention d'un poste régulier. Joins-toi à l'équipe de la Direction du service de la sécurité incendie!
L’équipe et l’environnement de travail
À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité de faire une différence pour les citoyens. Ici, on travaille en équipe, peu importe la direction, des finances à l’environnement, les idées sont encouragées, discutées et reconnues.
Principales responsabilités
- Assure le suivi de l'application des procédures administratives de son secteur d'activité.
- Assure la mise à jour des données de son secteur d'activité dans le système informatisé prévu à cette fin.
- Recueille la documentation pertinente et la transmet pour permettre un traitement des documents administratifs ou opérationnels conformes aux procédures et directives applicables.
- Effectue, complète, vérifie, corrige et concilie différents documents, listes et réquisitions selon les besoins et les traite dans les délais prescrits.
- Tient à jour et exploite diverses données ou applications informatiques relatives aux dossiers se rattachant à la gestion administrative ou opérationnelle de son secteur selon les normes et procédures en vigueur.
- Complète différents documents ou formulaires de son secteur d'activité.
Profil recherché*
- Détenir un diplôme d'études collégiales en technique administrative ou l'équivalent
- Deux à trois années d'expérience pertinente à la fonction
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Autonomie
- Collaboration et travail d'équipe
- Orientation vers la clientèle
- Communication orale et écrit
Conditions de travail
$26.82 - $38.70 CAD Taux horaire
Cet emploi est pour toi? Postule maintenant!
Les personnes répondant aux exigences de la fonction et intéressées à présenter leur candidature doivent postuler par le biais du Site de recrutement de la Ville de Lévis (https://atlas.workland.com/careers/ville-de-levis) et joindre une copie de leur curriculum vitae.
La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.
*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste
** Au niveau des avantages sociaux, tu auras une majoration de 10 % sur ton taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, tu auras accès à plusieurs avantages sociaux (vacances, maladies, jours chômés, etc.). Le régime de retraite à prestations déterminées est après 700 heures travaillées dans une année.
Nous souscrivons au programme d'accès à l'égalité en emploi.
