Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes :
- Analyser les demandes d’approvisionnements provenant des requérants; effectuer le traitement des réquisitions d’approvisionnement soit auprès des magasins, soit auprès des fournisseurs externes; faire les demandes de prix; émettre les bons de commande internes et externes; recevoir, inspecter et inventorier les biens.
- Faire le suivi des commandes, préparer et transmettre les pièces justificatives pour le paiement des factures.
- Préparer les documents relatifs au processus d’appel d’offres : ouverture des dossiers, publication des avis dans les journaux et dans le service électronique officiel d’appel d’offres (SEAO), préparation des formulaires de rapports et des enveloppes de retour, rédaction des addenda, etc.; valider tous les documents à envoyer aux soumissionnaires, et assurer un suivi avec les services requérants.
- Préparer certains appels d’offre publics ou sur invitation écrite selon la politique d’achat applicable et les règlements en vigueur, analyser les soumissions reçues et faire les recommandations appropriées aux instances décisionnelles.
- Analyser les besoins et le total des dépenses au cours d’une année courante afin de préparer les demandes de prix relatives aux commandes annuelles et aux commandes ouvertes, voir aux spécifications, dates et conditions générales, et enfin, émettre ces bons de commande en y inscrivant les clauses s’y rattachant.
- Faire les demandes de prix et les commandes de réapprovisionnement et magasins; vérifier les activités de réception, de manutention, d’entreposage ou d’acheminement du matériel reçu.
- Rencontrer les représentants de différentes compagnies; demander des échantillons ou démonstrations à l’occasion pour les services requérants et négocier certains contrats ou ententes.
- Effectuer la réception, la manutention, l’entreposage et la livraison du matériel reçu ou en inventaire.
- Participer aux activités de prise d’inventaire périodiques des magasins.
- Accomplir toute autre tâche connexe.
- Diplôme d’études collégiales, programme d’étude dans le secteur approprié
- Trois (3) années d’expérience pertinente ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie
- Tact, calme et courtoisie
- Connaissance approfondie de la gestion de bureau ainsi que les procédures qui en découlent
- Capacité d’organiser son travail et de faire preuve d’initiative
- Connaissance et maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de bureautique Microsoft (Word et Excel)
- Connaissance du logiciel Unicité (un atout)
Autres exigences
- Connaissance et maîtrise de la grammaire française et anglaise
35 heures par semaine
Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier (1er) lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de huit heures trente (8 h 30) à seize heures trente (16 h 30) moins une (1) heure pour le repas. Pour la période comprise entre le premier (1er) lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de huit heures (8 h) à seize heures trente (16 h 30) moins quarante-cinq (45) minutes pour le repas; le vendredi, de huit (8 h 00) heures à midi.
Période d’affichage Du 15 au 24 mai 2023
Pour postuler, rendez-vous à www.pointe-claire.ca/fr/ville/emplois/ et cliquez sur «Voir les emplois disponibles ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 24 mai 2023.
