Description
La ville de Mont-Saint-Hilaire est présentement à la recherche d'un(e) Responsable à la gestion documentaire pour ajouter à l'équipe du Service juridique.
Ce poste est pour vous:
- Si la protection de l’information vous tient à cœur
- Si le mot « archive » vous parle
- Si votre bienveillance fait la différence
Ce qui vous occupera:
- Vous planifierez, organiserez et coordonnerez les activités reliées à la gestion documentaire, y compris l'aménagement physique des lieux;
- Vous recommanderez à votre supérieur les modifications et mises à jour concernant les procédures de gestion documentaire;
- Vous participerez à l’élaboration des réponses pour les demandes d'accès à l'information et vous effectuerez des recherches de documents;
- Vous recevrez, classez et indexez les documents transmis aux archives suivant le système établi et contrôlerez la sortie et le retour des documents;
- Vous assurerez la mise à jour du calendrier de conservation des documents administratifs ainsi que la mise à jour du plan de classification des documents pour le greffe et la cour municipale;
- Vous procéderez à l'analyse, au tri et à l'élimination des documents selon le calendrier de conservation;
- Vous établirez et tiendrez à jour un index de repérage des documents semi-actifs et inactifs, des procès-verbaux des séances du conseil et des règlements municipaux;
- Vous rédigerez différents rapports et statistiques;
- Vous conseillerez et assisterez le personnel des divers services sur la gestion des documents;
- Vous maintiendrez à jour le devis en matière d'assurance;
- Vous assurerez le bon fonctionnement du système informatique de la division Archives;
- Vous collaborerez aux élections municipales à titre de membre du personnel électoral;
- Vous utiliserez divers équipements de bureautique et différents progiciels d'application.
Exigences
Ce que vous devez avoir:
- Formation universitaire en Archivistique ou en Gestion documentaire ou l’équivalent;
- Un minimum de (2) ans d’expérience;
- Connaissance de la suite Office de Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams);
- Connaissance du logiciel de gestion documentaire Ultima 2 (un atout important);
- Très bon jugement et bonne capacité en résolution de problèmes modérés;
- Capacité à donner des conseils techniques de qualité et à accompagner les différents intervenants;
- Une bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance du milieu municipal (un atout important);
- Connaissance de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (un atout);
- Expérience en gestion intégrée des documents (un atout).
Salaire et avantages
Ce que vous devez savoir:
- Les conditions de travail sont celles prévues à la Convention collective des cols blancs;
- Le salaire horaire de ce poste se situe entre 31,64 et 39,56 $, selon l’expérience;
- Poste régulier à temps plein : 33,75 hrs/semaine;
- Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h15 à 16h30 et le vendredi de 8h15 à 12h00;
- Accès à de nombreux avantages sociaux.
Adresse où postuler
Veuillez postuler en utilisant le lien suivant: emploi.villemsh.ca/emploi/responsable-gestion-documentaire
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26 juin 2025
