- Accueille, inscrit, guide et conseille les usagers sur les divers services de la bibliothèque ;
- Reçoit les communications téléphoniques du service et les transmet ou prend les messages ainsi qu'effectue les réservations et en assure le suivi ;
- Perçoit l’argent des inscriptions, des abonnements, des amendes ainsi que des cartes et des livres perdus ;
- Effectue la vérification d'adresse et procède à l'émission de la carte agathoise et d'agglomération ;
- Assure l'aide à la recherche auprès des usagers au besoin ;
Tâches techniques
- Aide le technicien en documentation ;
- Exécute les opérations requises à la préparation matérielle, à l'entretien et la réparation de documents ;
- Effectue les opérations nécessaires à l’enregistrement des prêts, des retours et des réservations des documents imprimés, numériques ou autres ;
- Contrôle le retour des documents et prend le cas échéant les procédés administratifs requis lors d’un retard (appels, lettres, courriels) ;
- Classe les documents selon des systèmes établit et tient à jour les nouveautés ;
- Reçoit et compile les suggestions des usagers et effectue les recherches nécessaires ;
- Compile différentes statistiques ;
- Gère l'accès aux postes Internet libre-service ;
Secrétariat
- Effectue le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes ;
- Utilise divers équipements de bureautique et différents logiciels d’application, voit à leur bon fonctionnement et rapporte les défectuosités à son supérieur ;
- Peut être appelé à contribuer à certaines tâches administratives telles que : accomplit du travail général de bureau tel que : rédaction de correspondances, compilation, vérification et correction de données, classement et archive de documents, mise sous
- enveloppe, vérification de liste, etc. ;
Divers
- Assure la surveillance des lieux ;
- S’occupe du bon état des ouvrages et de son lieu de travail ;
- Surveille le niveau de l’inventaire des articles de bureau et effectue des recommandations au technicien ;
- Participe, à l’occasion, à l’organisation d’activités spéciales ;
- Exécute toute autre tâche connexe à son travail ;
QUALIFICATIONS
- D.E.S.
- 2 ans d’expérience pertinente
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Capacité de pouvoir communiquer en anglais
- Maîtrise des outils de bureautique tel que la suite MS Office
HABILETÉS
- Intérêt et connaissance de la littérature
- Posséder des aptitudes développées pour le service à la clientèle
- Habiletés à communiquer avec le public
- Bon sens de l’organisation
- Attitude et comportement professionnels (autonomie,
- dynamisme, entregent, polyvalence, sens de l'initiative et de l'organisation)
- Sens élevé des responsabilités
- Capacité de travailler en équipe
- Connaissance de la classification Dewey,
- Symphony, VOX, Sports
- Plus (atout)
STATUT D'ENGAGEMENT
Poste temporaire à temps partiel - Remplacement d’un congé de maternité
LIEU DE TRAVAIL
Bibliothèque municipale Gaston- Miron – 83 rue Saint-Vincent
HORAIRE DE TRAVAIL
Vendredi de 13h à 18h
Samedi de 9h à 17h
Dimanche de 10h à 16h
DISPONIBILITÉS
Vendredi, samedi et dimanche ;
Possibilité de remplacement occasionnel durant les jours de semaines.
CLASSE SALARIALE
C (29,12$ à 32,36$/heure)







