Description
Dans le cadre du remplacement temporaire (d’une durée approximative d’un an) de la titulaire de ce poste, l’assistant-greffier par intérim agit en étroite collaboration avec la greffière pour la soutenir dans ses fonctions selon les dispositions de la Loi sur les cités et villes.
Principaux défis et responsabilités
À titre indicatif, les principales responsabilités du titulaire de ce poste sont :
- Coordonner, avec la greffière, la préparation et le suivi des décisions prises lors des séances du conseil municipal;
- Collaborer à la rédaction et au suivi des avis publics ainsi que de certains contrats et règlements;
- Réviser les documents d’appels d’offres et participer à l’analyse des soumissions reçues;
- Effectuer des recherches et rédiger des réponses à certaines demandes d’accès aux documents, agir à titre de membre du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels;
- Assister la greffière dans la gestion et l’organisation des archives de la Ville en plus de contribuer à l’amélioration continue de la gestion documentaire;
- Réaliser toutes tâches administratives en fonction des besoins de l’organisation, remplacer la greffière en cas d’absence ou à sa demande.
Exigences
Profil de compétences
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou un diplôme universitaire en droit et avoir deux ans d’expérience dans des fonctions similaires - Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente pourrait être considérée;
- Avoir une bonne connaissance du cadre juridique applicable dont la Loi sur les cités et villes et la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion;
- Être organisé, structuré et en mesure de gérer divers dossiers simultanément dans les délais prescrits;
- Favoriser le travail d’équipe;
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser Microsoft 365 (Word, Outlook, SharePoint et Teams), Territoire de PG Solutions, et la plateforme de gestion contractuelle d’Edilex (atouts).
Adresse où postuler
Courriel: dg@ville.dunham.qc.ca
3777, rue Principale Dunham QC J0E 1M0
3777, rue Principale Dunham QC J0E 1M0
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5 mai 2025
