Description
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Soutien administration aménagement
- Produire différents documents pour supporter l’ensemble des membres de l’équipe, tels que résolutions, devis d’appel d’offres, compte-rendu, rapports, etc. ;
- Faire la révision linguistique et de mise en page de documents et d’outils ;
- Assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage des documents du service ;
- Assurer les suivis des procédures légales de documents et des dossiers d’aménagement adoptés par le conseil de la MRC selon les échéanciers fixés ;
- Effectuer la compilation de données et de factures ;
- Maintenir à jour les différents documents de planification (SADR, RCI, PRMHHN, PACC, règlements municipaux, etc.) et les documents de travail ;
- Participer et assurer le soutien administratif et de secrétariat lors de différentes rencontres de comités et d’équipe (convocation, ordre du jour, procès-verbal, transmission de documents) ;
- Apporter un soutien à la préparation des redditions de comptes annuelles ;
- Coordonner les différentes convocations et confirmations de présences aux différents comités et évènements ;
- Informer les citoyens sur les critères d’admissibilité aux programmes de la SHQ ;
- Créer différents formulaires PDF dynamiques ;
- Rédiger divers documents administratifs ;
- Assurer différents suivis auprès de partenaires, clients et fournisseurs ;
- Assurer la réception et la gestion des appels selon les besoins, en collaboration avec l’équipe du soutien administratif ;
- Participer aux réunions d’équipes ;
- Accomplir toutes autres tâches en lien avec le poste.
Soutien administration tourisme et culture ET au parc régional des Grandes-Coulées
- Produire divers documents tels contrat, protocole d’entente, lettre d’acceptation ou de refus de projet, ordre du jour, procédure, lettre d’appui, etc.
- Mettre à jour différents documents de travail ;
- Réviser, mettre en page et corriger divers documents ;
- Créer différents formulaires PDF dynamiques ;
- Effectuer les convocations et confirmations des présences aux différents comités et évènements ;
- Assister aux comités et en produire les procès-verbaux ;
- Participer aux réunions d’équipes ;
- Compiler des données et des factures ;
- Effectuer des suivis auprès de partenaires, clients et fournisseurs ;
- Accomplir toutes autres tâches en lien avec le poste.
Exigences
PROFIL DU POSTE
Formations et qualifications
- Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié (administration, bureautique, secrétariat) ou autres expériences pertinentes ;
- Posséder une excellente maîtrise de la Suite Office, spécifiquement avec Word et Excel ;
- Connaissance du logiciel Adobe Acrobat Pro ;
- Démontrer d'excellentes aptitudes en français parlé et écrit ;
- Anglais de base – un atout ;
- Détenir 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine – un atout ;
- Détenir des connaissances et de l’expérience dans le secteur municipal – un atout.
Compétences recherchées
- Démontrer d’excellentes capacités de rédaction ;
- Avoir un souci du détail, de la qualité et de l’exactitude du travail ;
- Détenir un sens de l’organisation ;
- Avoir un grand sens de la gestion des priorités et de la proactivité ;
- Être capable de communiquer efficacement avec les différents partenaires ;
- Faire preuve de professionnalisme, diplomatie et transparence ;
- Être capable de travailler avec rigueur, discrétion et autonomie.
Salaire et avantages
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Statut de l’emploi : Permanent à temps plein (35 heures par semaine) ;
- Lieu de travail : Plessisville ;
- Entrée en poste: Dès que possible ;
- Salaire : Selon la politique en vigueur (entre 52 682 $ - 64 802 $) ;
- Conditions de travail : Gamme complète d’assurance collective, régime de retraite à prestations déterminées, télétravail en mode hybride possible, 8 jours de congés mobiles annuellement, politique de vacances intéressante, ambiance de travail favorable à l’épanouissement professionnel et personnel, club social, etc.
Adresse où postuler
Courriel: emploi@erable.ca
Dans la même catégorie: postes de soutien
10 mai 2024
10 mai 2024
