Description

Sous la supervision de la direction du Service des communications et relations avec les citoyens, le titulaire sera appelé à travailler en étroite collaboration pour supporter chacun des services municipaux. En apportant une valeur ajoutée à leurs communications, il devient ainsi un agent facilitateur pour la communication entre la population et les services qui lui sont offerts. Pour ce faire, il devra élaborer des plans de communication pour les différents projets qui lui seront confiés ainsi qu’à déployer les outils pertinents dans l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Il aura à planifier, organiser et à coordonner des activités de communication externe et interne, de relations publiques, de publicités et de promotion pour la Ville. Il assurera la rédaction de plusieurs documents (communiqués, bulletins, etc.) et assurera le maintien de l’image corporative de la Ville.

Responsabilités

Conçoit et met en œuvre des plans de communication intégrés (incluant une convergence des outils avec le contenu numérique – site web et réseaux sociaux) pour les différentes activités et les projets mis de l’avant par la Ville;
Apporte son soutien au plan global stratégique de communication de la Ville;
Rédige différents textes diffusés à la population et réalise les recherches nécessaires (allocutions des élus, messages, communiqués de presse, bulletins, lettres, etc.);
Coordonne et encadre le travail de professionnels pigistes, consultants et fournisseurs (graphistes, photographes, traducteurs, imprimeurs, réviseurs, etc.);
Prépare les demandes de prix et soumissions;
Participe au maintien de l’image de la Ville, s’assure du respect des normes graphiques (en conformité avec le guide des normes et la politique de communication) et agit comme personne ressource auprès des services;
Réalise des campagnes de placement publicitaire pour différents projets et événements;
Apporte son soutien-conseil et fait des recommandations dans les champs de compétence qui lui sont propres auprès des autres services;
Collabore aux communications internes avec les autres directions impliquées, notamment les ressources humaines;
Voit à la mise sur pied de campagnes d’information interne;
S’assure de la qualité des différentes productions de la direction;
Prépare des échéanciers détaillés pour la réalisation des projets sous sa responsabilité;
Contribue à la logistique et à la réalisation d’événements (ex. Fête nationale);
Apporte son soutien, et coordonne, au besoin, les événements institutionnels pouvant être organisés (ex. consultations publiques);
Assure le suivi budgétaire des activités sous sa responsabilité;
Effectue une veille médiatique en lien avec les projets à réaliser et produit, au besoin, une revue de presse complète sur des projets le nécessitant;
Suggère des mesures basées sur l'amélioration continue des processus et sur l'amélioration de la qualité;
Se montre proactif pour apporter des actions innovantes en communication;
Contribue au maintien et au développement du site internet de la Ville;
Est appelé à participer aux mesures d’urgence;
Anime la communauté sur Facebook, répond aux commentaires en tout temps et établit un calendrier de publications sur FB et autres réseaux sociaux afin d’augmenter le taux d’engagement sur ces différentes plateformes, en plus d’assurer la rédaction de ces publications.

Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences

Baccalauréat en communication ou l’équivalent;
Au moins cinq ans d’expérience pertinente en communications;
Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit;
Être disponible en dehors des heures normales de bureau afin de participer à certaines activités et gérer les réseaux sociaux (soirs et fin de semaine);
Connaissances du Web (Wordpress, Google Analytics) et des médias sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin);
Expérience dans le monde municipal (un atout);
Connaissance du Lean Management (un atout);
Connaître les outils informatiques ainsi que les logiciels inhérents à l’exécution des fonctions (la suite Office).

COMPÉTENCES

Esprit de synthèse et très bonnes aptitudes et habiletés à l'égard de standards élevés en matière de service à la clientèle et du travail d'équipe;
Savoir faire preuve de tact, de diplomatie et d’habileté à travailler avec une variété d’intervenants;
Se démarquer par un grand sens de l’autonomie et par une capacité à réaliser plusieurs mandats simultanément dans le respect d’échéanciers serrés;
Faire preuve de rigueur et de discrétion dans le traitement de certains dossiers et projets.

Salaire et avantages

CONDITIONS D'EMPLOI

Catégorie: Cadre
Statut: Temporaire à temps plein, remplacement d'un congé de maternité d'une durée approximative de 13 mois
Horaire: 35h par semaine réparties du lundi au vendredi
Début: Dès que possible
Période affichage: 16 au 23 avril 2024
Entrevue: À déterminer

Note : Dans le but de s’assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachées à ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d’aptitudes ou de connaissances ou à toute autre vérification requise. Les exigences normales sont celles qui sont présentées dans la section « exigences du poste » du présent concours.

POUR POSTULER : Vous devez déposer votre curriculum vitae sur le site Web de la Ville de Beloeil à https://beloeil.ca/decouvrir/a-propos-de-la-ville/emplois-disponibles/

*** Veuillez prendre note qu’aucune candidature ne doit être transmise par télécopieur, par courriel, par la poste ou remise en personne. Seules les candidatures transmises via notre plateforme mynjobs sont acceptées. ***

Avis aux lecteurs

La Ville de Beloeil respecte les mesures d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons UNIQUEMENT avec les candidats retenus.