Située dans la partie ouest de l’île de Montréal et ayant le statut de ville bilingue, la Cité de Dorval est bordée au sud par le magnifique lac St-Louis et offre un environnement des plus enchanteur grâce à ses nombreux parcs et espaces verts ainsi que ses nombreuses installations sportives et culturelles. Elle compte une équipe d’environ 480 employés, une population d’environ 20 000 habitants et un territoire de 20,8 km sillonné par quelques 120 km de voies publiques dont les autoroutes 20 et 40.
Grâce à sa richesse foncière, la Cité de Dorval est en mesure d’offrir à ses employés des conditions gagnantes pour la réalisation de leurs aspirations professionnelles ainsi qu’un cadre de vie et de travail hors du commun.
Vous êtes passionné(e) par les chiffes et êtes à la recherche de nouveaux défis, voici ce que la Cité de Dorval peut vous offrir :
- Poste permanent au sein d’une équipe compétente et professionnelle
- Salaire se situant entre 62 243$ et 81 691$
- Possibilité de télétravail et de conciliation travail/famille/vie personnelle
- Banque de cinq (5) jours de congé mobile
- Banque de dix (10) jours de congé de maladie monnayables
- Vacances annuelles et congés payés durant la période des fêtes
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Et plus encore !
Cet avis s'adresse aux employés de la Cité de Dorval et aux candidats de l’externe.
NATURE ET CARACTÉRISTIQUES DE LA FONCTION :
Sous l’autorité de la Cheffe de division rémunération globale et système intégré, la ou le titulaire du poste est responsable du traitement et de l’exécution de la paie, et apporte un soutien technique dans l’administration des avantages sociaux. Il contribue à toute autre tâche qui requiert son expertise dans ces domaines.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES (ne se limitant pas) :
- Saisie, vérifie et corrige les diverses données de paie de tous les services conformément aux conventions collectives, au guide de l’employé cadre et aux différentes lois en vigueur.
- Calcule les salaires, rétroactivités, échelles salariales, versement du programme supplémentaire de chômage, déductions à la source, diverses banques d’heures (maladie, vacances, heures cumulées, etc.), facturations des libérations syndicales, etc.; en appliquant les différentes conditions de travail, les lois, les règlements, les ententes et les contrats.
- Traite toutes demandes relatives à la paie provenant de sources internes, gouvernementales, ou organismes divers.
- Prépare et vérifie les rapports de paie, relevés d’emploi, différentes cotisations (syndicat, fonds de pension, assurances collectives, etc.), déductions fiscales conformément aux différentes législations en vigueur et soumet les remises bihebdomadaires, mensuelles ou annuelles s’y rattachant.
- Analyse et concilie les : différents dossiers d’absence (CSST, assurance invalidité, etc.), données relatives à la production des T4 et des Relevés.
- Effectue la mise à jour des dossiers d’employés (embauche, départs, modifications, etc.).
- Remplit les formulaires ou met à jour les données concernant les avantages sociaux (adhésion, départs, invalidité, changement de statut, etc.)
- Donne un soutien technique aux gestionnaires et aux personnes responsables du traitement des données (heures travaillées, temps supplémentaire, fonction supérieure, etc.) reliées à la paie.
- Agit à titre de personne ressource pour la direction du Service dans son champ d’expertise; effectue différentes recherches reliées à la paie (IPC, tables d’imposition, bénéfices imposables, taux CSST, etc.).
- Élabore et tient à jour des dossiers, des systèmes de classement, des registres, des échéanciers, des fichiers, des répertoires; entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers; en assure le suivi.
- Conçoit, compile et produit divers rapports statistiques pour les salaires admissibles au fonds de pension et aux assurances collectives, les indicateurs de gestion, les libérations syndicales, la Loi 90, les sondages, etc.
- Améliore et automatise les traitements reliés à la production de la paie et participe à des projets selon les besoins.
- Participe à la conception et rédige des procédures reliées à son domaine d'expertise pour référence ou diffusion, apporte les mises à jour requises en fonction des changements ou des résultats de recherches effectuées.
- Peut être appelé à renseigner le personnel sur les notions et l’application des différentes lois et/ou des différentes conditions de travail, lorsque celles-ci sont reliées à la paie.
- Communique avec les services, le personnel et les organismes publics pour obtenir ou fournir des renseignements au sujet de la paie du personnel.
- Rédige la correspondance courante; complète divers formulaires et conçoit des tableaux ou autres documents dans le cadre des sujets reliés à la paie.
- Utilise divers logiciels, équipements et appareils de bureau.
Cette description n’est pas limitative. Elle contient les principales tâches à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.
FORMATION ET EXPÉRIENCE:
- DEC dans un domaine approprié.
- Accrédité par l’Association canadienne de la paie ou en voie d’obtention
- Expérience pertinente et récente minimale 2 ans du traitement de la paie en milieu syndiqué avec un système informatisé.
- Connaissance avancée du logiciel Excel et une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES:
Confidentialité, souci du détail et du service à la clientèle;
Organisation, esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’initiative et polyvalence;
Fortes habiletés arithmétiques et technologiques;
Capacité à travailler avec des échéanciers serrés, se montre disponible dans les situations cruciales;
Capacité à travailler en collaboration avec l’équipe des ressources humaines.
Les personnes intéressées et possédant les qualifications ci-haut énumérées sont priées de se rendre sur le site Internet de la Cité de Dorval au www.ville.dorval.qc.ca sous l’onglet « Offres d’emploi » avant le 2 juin 2024 à 16h30.
Prendre note que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
La Cité de Dorval applique les principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes présentant un handicap à soumettre leur candidature et mentionner expressément leur groupe d’appartenance.
Salaire se situant entre 62 243$ et 81 691$
