Description
Dans le volet paie :
- Supervise et coordonne le processus complet de la paie incluant la fin d’année;
- S’assure que les salaires et avantages sociaux sont calculés et versés de manière précise et selon les échéances hebdomadaires conformément aux politiques de la Ville, aux conventions collectives, aux lois et aux règlements gouvernementaux;
- S’assure que les pratiques de paie sont conformes aux lois et aux règlements gouvernementaux;
- Vérifie les paies hebdomadaire, quinzaine et mensuelle;
- Coordonne toutes les remises hebdomadaires et mensuelles (déductions fiscales, syndicales et autres);
- Procède aux paiements des remises gouvernementales;
- Prépare les déclarations et rapports fiscaux liés à la paie;
- Produis les relevés de fin d’année (T4, T4A et Relevé 1);
- Prépare les données relatives aux calculs des facteurs d’équivalence;
- Prépare diverses analyses et rapports de paie;
- S’assure de la mise à jour du système de gestion de la paie;
- Propose des améliorations aux divers processus de la paie;
- Mets en place des directives administratives pour l’obtention des informations nécessaires à la production de la paie;
- Établis les contrôles internes pour valider les opérations financières et comptables reliées à l’entrée et au calcul de la paie;
- Participe aux paiements spéciaux et au calcul des rétroactivités reliées aux signatures des conventions collectives.
Dans le volet taxation et revenus :
- Supervise, coordonne et planifie le processus relié à l’évaluation foncière;
- Codifie, traite et concilie le rôle d’évaluation foncière;
- Codifie les paramètres des diverses taxations, tarifications ou imposition de droits;
- Vérifie les lots de facturation des taxes foncières, des droits sur les mutations immobilières, de la taxe d’eau, des tarifications spéciales et de la facturation diverse;
- S’assure de la mise à jour du système de gestion de taxation;
- Réponds aux demandes de renseignements concernant la taxation;
- Traite les plaintes des citoyens concernant la taxation.
Dans le volet comptabilité :
- Mise en place, validation et suivi du Programme triennal d’immobilisations au système de comptabilité;
- Comptabilise les opérations financières du Programme triennal d’immobilisations;
- Traite les opérations financières particulières des stocks;
- Mise en place, configuration, validation et mise à jour du système comptable;
- Vérifie les rapport et écritures comptables, les conciliations bancaires et les rapports TPS et TVQ;
- Participe à la préparation du budget;
- Participe à la préparation du dossier de fin d’année et collabore avec les vérificateurs externes pour le dossier de vérification;
- Réalise diverses analyses financières;
- Donne les accès aux applications gouvernementales.
Exigences
- Détenir un baccalauréat de premier cycle universitaire en sciences comptables ou tout autre formation jugée pertinente;
- Posséder cinq (5) ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire;
- Posséder deux (2) ans d’expérience en gestion du personnel et/ou de projet;
- Posséder une très bonne connaissance d’un système de paie volet informatique;
- Avoir une expérience de travail au niveau municipal (un atout);
- Avoir de l’expérience dans un milieu syndiqué (un atout);
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office, dont une excellente maîtrise du logiciel Excel;
- Avoir de la facilité à travailler avec les outils technologiques;
- Connaissance du système PG Mensys (un atout);
- Accréditation professionnelle en matière de la paie : PCP, LAP, PPQ (un atout);
- Bilinguisme (français, anglais*);
*La connaissance de l’anglais est une exigence en raison des interactions possibles avec les citoyens de la Ville.
Salaire et avantages
- Un salaire concurrentiel situé entre 111 100,00 $ et 130 700,00 $;
- Un horaire de 35 heures de travail avec possibilité de télétravail (horaire hybride);
- Des assurances collectives;
- Des congés de vacances, mobiles et de maladies;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
- Du perfectionnement au travail;
- La possibilité de faire progresser votre carrière.
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