Description
À titre de Secrétaire pour le Service des finances, vos principales tâches seront les suivantes :
- Vous rédigerez, élaborerez et traiterez différents textes;
- Vous transmettrez des communications;
- Vous accomplirez du travail général de bureau;
- Vous effectuerez le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes;
- Vous assurerez le bon fonctionnement de certains équipements utilisés par le Service ou par plusieurs Services;
- Vous participerez à la rédaction de rapports, par la collecte de données, la conception de présentation spéciale sous forme de tableaux ou autres;
- Vous procéderez à des achats de formulaires et d’articles de bureau, et surveillerez le niveau de l'inventaire;
- Vous utiliserez divers équipements de bureautique et différents progiciels d'application.
Exigences
- Un DEC en bureautique ou une expérience de travail équivalente;
- Une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, particulièrement Excel;
- Une facilité avec l’utilisation des logiciels de présentation (Power Point et Canva);
- Un bon sens de la méthodologie et de l’organisation;
- Une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Une personnalité courtoise et d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle;
- Un bon jugement et le sens de la discrétion;
- Des aptitudes à exécuter plusieurs tâches à la fois et à composer avec des échéanciers serrés.
Salaire et avantages
- Poste régulier à semaine réduite (21.75 hrs/semaine : les lundis, mardis et jeudis);
- Ce poste est soumis aux dispositions de la Convention collective des cols blancs en vigueur;
- Le salaire horaire de ce poste se situe entre 29,54 et 36,93 $, selon l’expérience;
- Accès à de nombreux avantages sociaux.
Adresse où postuler
Veuillez postuler en utilisant le lien suivant : emploi.villemsh.ca/emploi/secretaire---service-des-finances
Dans la même catégorie: postes de soutien
5 juil. 2024
7 juil. 2024
