Responsabilités principales
Commis (50%)
- À chaque semaine, classer les billets de banque par devises, trier et rouler la monnaie ;
- Compléter les feuilles de décompte et faire parvenir l’information aux différentes unités d’affaires concernées ;
- Préparer le rapport mensuel de perception, compléter les rapports statistiques et les soumettre aux différentes unités d’affaires du RTM ;
- Procéder au suivi d’inventaires et commander le matériel nécessaire au décompte (rouleaux, boites pour rouleaux) ;
- Entretenir les diverses machines à compter au besoin ;
- Valider et compiler les retours de CPO ou autres titres de transport occasionnels et en assurer le suivi auprès des équipes opérationnelles, le cas échéant.
Technicienne administrative (50%)
- Vérifier les factures des transporteurs relativement au transport collectif par automobile en s’assurant qu’elles reflètent avec exactitude les transports indiqués dans les feuilles de route, relever les écarts, au besoin, contacter le transporteur, apporter les correctifs nécessaires ;
- Vérifier que les clauses contractuelles financières des ententes avec les transporteurs par automobile soient respectées et appliquées tel que spécifié, en faire le suivi ;
- Assurer la gestion des pénalités et leur suivi ;
- Compiler différentes statistiques et certains rapports permettant la production d’indicateurs de performance relativement au transport collectif par automobile ;
- Supporter les techniciennes administratives notamment en complétant le fichier de validation, en justifiant les écarts et en participant à la préparation du budget pour le volet transport collectif par automobile ;
- Procéder au contrôle et suivi des mauvais payeurs en transport collectif par automobile ;
- Effectuer diverses tâches administratives.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Scolarité
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toutes autres combinaisons d’études et d’expériences pertinentes.
Expérience
- Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.
Compétences et aptitudes
- Détenir de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ;
- Posséder des habiletés pour la gestion des priorités et la capacité à travailler sous pression ;
- Faire preuve de dynamisme et d’autonomie dans la recherche de solutions ;
- Posséder de fortes habiletés au niveau de la communication ;
- Être méthodique et honnête;
- Connaissance de SAP (atout) ;
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ;
- Détenir un permis de conduire.
Conditions de travail
Période d’emploi et horaire
- Emploi occasionnel à temps plein, contrat de 15 mois ;
- 37.5 heures par semaine, 5 jours semaine.
Lieu
Couronne Nord, 83 rue Turgeon, 2e étage, Sainte-Thérèse, J7E 3H7
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