Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste étudie les besoins en achats de biens et de services et transige avec des fournisseurs pour combler les demandes des services municipaux. Il collabore et participe avec son supérieur immédiat aux diverses étapes du processus d’approvisionnement au sein du Service des travaux publics et des services techniques.
Responsabilités
Exécute les réquisitions des services municipaux, après en avoir vérifié la teneur et s’assure de leurs exactitudes et de leurs précisions, soit par l’achat auprès de fournisseurs des biens ou services en appliquant les politiques d’achats et de la réglementation en vigueur, ou selon l’inventaire du matériel en magasin dans les meilleurs délais et au meilleur coût;
Obtient des données techniques par recherches, rencontres, observations et mesures, afin de définir les réquisitions d’achats et de procéder à l’achat de biens et services;
Effectue des estimations pour l’analyse de fabrication ou de réparation et détermine s’il y a lieu d’acheter un produit fini ou de le faire fabriquer ou répare;
Effectue les achats techniques et spécialisés;
Effectue des recherches de prix auprès de soumissionnaires potentiels;
Communique avec les services municipaux et les fournisseurs pour expliquer, clarifier, régler les problèmes relatifs à la marchandise, à la livraison de celle-ci et à sa facturation, exige des modifications au besoin;
Recherche, selon les besoins, de nouveaux matériaux plus appropriés pour conseiller les services sur la possibilité de substitution, de standardisation des matériaux, afin de bénéficier de produits optimaux;
Participe à la mise à jour des procédures d’approvisionnement, recherche de nouvelles sources d’approvisionnement, de nouveaux produits et en vérifie l’efficience;
Détermine les besoins de matériel à inventorier, en assure l’approvisionnement et s’assure de la disponibilité des marchandises en magasin;
Guide, oriente et instruit les collègues de travail dans leurs activités;
Gère le dossier du carburant, vérifie les prix, assure la mise à jour des niveaux de carburant, contrôle le NIP (numéro d’identification personnel) et les cartes par véhicule, facture aux services, prépare les rapports hebdomadaires et mensuels pour les vérificateurs, fait le suivi des pannes et de l’entretien des pompes;
Participe au suivi du contrôle budgétaire de la Ville;
Reçoit et rencontre les représentants des compagnies;
Forme les usagers sur la politique, le fonctionnement et l’usage du logiciel des approvisionnements;
Effectue les diverses tâches de bureau reliées aux besoins de son service tel que le classement, la correspondance, la rédaction de rapports et notes et autres;
Effectue le suivi du programme SIMDUT, s’assure de l’exactitude des données, ainsi que de leurs mises à jour dans les divers services de la Ville;
Assure, au besoin, l’achat et la remise des diverses pièces requises par les mécaniciens du garage;
Effectue toute autre tâche à l’intérieur de son champ d’expertises à la demande de son supérieur immédiat.
Formation académique
- DEP (Diplôme d’études professionnelles dans un domaine connexe);
- DES (Diplôme d’études secondaires ou un équivalence).
Formation pratique
- Connaissance du logiciel ACCEO municipal, un atout;
- Expérience d’un logiciel d’achats et de fournisseurs.
Compétences et habiletés recherchées
- Connaissance générale en voirie, aqueduc, égout et gestion municipale;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Aptitude à travailler dans un milieu syndiqué;
- Maîtrise des processus d’achat et de gestion des budgets municipaux.
Salaire
30.84$/heure
