Description
Sous l'autorité du directeur du Service de sécurité incendie et du directeur général, le ou la titulaire du poste sera responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des opérations du Service de sécurité incendie ainsi qu'à l'administration générale de la Ville.
Volet incendie :
- Assurer la gestion administrative des dossiers des interventions et des rapports d'incidents;
- Gérer les appels entrants et les demandes d'information relatives aux services d'incendie;
- Préparer les feuilles de temps des employés du service;
- Organiser et coordonner des formations pour les pompières et pompiers;
- Maintenir à jour les inventaires des équipements et des fournitures du Service de sécurité incendie;
- Rédiger et réviser divers documents et rapports pour le service;
- Accomplir d'autres tâches connexes assignées par le directeur du Service de sécurité incendie.
Administration générale :
- Effectuer des tâches de secrétariat en soutien aux autres membres de l'équipe administrative;
- Gérer, trier, distribuer et expédier le courrier;
- Numériser et classer différents types de documents administratifs;
- Corriger et rédiger différents types de documents pour les services administratifs (correspondance, réquisitions, mémos, textes, formulaires, tableaux, etc.);
- Accomplir d'autres tâches connexes assignées par le directeur général.
Exigences
Habiletés et qualifications minimales requises :
- Détenir un diplôme d'études collégiales en administration, gestion ou dans un domaine connexe;
- Posséder au moins trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Rigueur et minutie dans l'exécution des tâches;
- Habiletés pour le travail d'équipe;
- Flexibilité et capacité d'adaptation.
Salaire et avantages
Conditions de travail :
- Les conditions salariales sont établies selon la convention collective en vigueur;
- Poste permanent à temps plein, avec un horaire de 32 h 30 par semaine;
- L'échelle salariale en vigueur se situe entre 29.93 $ et 33.25 $ de l'heure.
Adresse où postuler
Courriel: m.blier@princeville.quebec
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