Description
La personne titulaire du poste devra assurer, de façon générale et non limitative, les tâches suivantes :
- préparer les dossiers demandés en effectuant les recherches d’information, la vérification de l’exactitude des données et en assurer le suivi, si nécessaire;
- assister l’équipe dans la préparation des documents administratifs relatifs aux activités de la division;
- effectuer les entrées de données et en assurer le suivi dans les logiciels appropriés dans le cadre des activités de la division;
- traiter et trier les demandes ou communications quotidiennes, répondre aux demandes de renseignements et en assurer le suivi auprès des services concernés et/ou clients internes ou externes;
- accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger en fonction de leur demande;
- assurer le suivi des dossiers de facturation du service dans le logiciel approprié;
- tenir à jour le classement des dossiers de la division selon les normes de l’organisation;
- commander et tenir à jour les fournitures nécessaires au service;
- effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES).
- Posséder 1 an à moins de 2 ans d’expérience.
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
- Faire preuve d’habiletés avec les divers outils informatiques.
- Capacité de bonne gestion du stress.
- Capacité de travailler en équipe.
- Habileté à communiquer avec les gens.
- Discrétion, tact, courtoisie.
- Connaissance du milieu municipal et des différents logiciels utilisés (un atout).
Salaire et avantages
La Ville de L'Assomption se réserve le droit d’évaluer, et ce, par l’administration d’examens appropriés, chacune des exigences normales ci-dessus énumérées.
Traitement salarial : classe 5 – 31,98 $/heure
Horaire de travail : 32 heures/semaine, du lundi au vendredi.
Ce poste est régi par la convention collective des employés de la Ville de L’Assomption quant au salaire et aux avantages sociaux.
Adresse où postuler
Courriel: cv@ville.lassomption.qc.ca
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