Description
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Relevant du directeur des finances, le technicien comptable à la taxation et aux revenus effectue diverses tâches reliées à l’application et au contrôle internes et des procédures administratives associées à la comptabilité municipale, à la taxation annuelle, la mise à jour du rôle d'évaluation et les droits de mutation. Il effectue ou donne les instructions pour la facturation de services divers et il assiste le directeur pour la mise à jour des renseignements de la dette à long terme.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assister le directeur des finances lors de la préparation du budget dans l'élaboration de la taxation annuelle;
- Procéder à la facturation annuelle des taxes;
- Assurer le suivi et les mises à jour du rôle d'évaluation ainsi que la gestion des certificats fournis par l'évaluateur;
- Assurer le suivi et la facturation des mutations immobilières;
- S'assurer que le rôle d'évaluation soit accessible sur le site Web de la municipalité au bénéfice des professionnels, des agents d'immeuble et des institutions bancaires;
- Effectuer la taxation complémentaire à la suite des mises à jour du rôle; factures complémentaires, ajustements, préparer les demandes de remboursements de taxes, etc. ;
- Effectuer ou donner les instructions pour la facturation diverse;
- Compléter les procédures mensuelles et annuelles des modules de perception et de taxation et de facturation;
- Colliger mensuellement les auxiliaires des recevables aux comptes de Grand-Livre (GL);
- Colliger les données de fin d'années des modules de perception et taxation et sauvegarder les rapports nécessaires pour les auditeurs; Effectuer la facturation des compteurs d'eau à partir des données transmises par le service des travaux publics et des services techniques;
- Responsable des dossiers "vente pour taxes" et assurer le suivi auprès de la MRC des Pays-d'en-Haut;
- Assister la responsable de la perception dans l'encaissement des taxes municipales et autres revenus;
- Effectuer des recherches administratives et colliger les informations nécessaires pour assister la direction dans ses fonctions.
- S’assurer de la mise en page d'extrait de la matrice graphique pour les besoins de publications, d'avis public, de règlements, etc.
- Effectuer le suivi des mises à jour des systèmes de PG Solutions ;
- Soutenir le directeur des finances en lien avec les demandes d'achat du matériel informatique et téléphonique ou autres nécessaires au bon fonctionnement des services;
- De façon non limitative, effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat.
Exigences
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
- Diplôme d’études collégiales en technique administrative avec option finance.
- Cumuler deux années d’expérience dans le domaine de la taxation et des transactions immobilières;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office;
- Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, notamment avoir une aisance reconnue à composer des textes clairs et concis ainsi qu’à structurer des textes.
ATOUTS
- Connaissance des processus comptables et des lois qui régissent le système municipal au Québec (loi sur la fiscalité municipale);
- Connaissance des logiciels comptables municipaux de PG Solutions (SFM);
- Expérience municipale.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve d’organisation, d’autonomie et de rigueur;
- Avoir un bon esprit d’analyse, de minutie et un souci du détail;
- Démontrer des habiletés dans le travail d’équipe et de collaboration;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et être en mesure de prendre des initiatives;
- Savoir gérer les priorités et avoir un bon jugement;
- Offrir une expérience citoyenne en agissant avec tact;
- Être habile à trouver des solutions aux situations urgentes ou conflictuelles;
- Habiletés relationnelles et bonne communication.
Salaire et avantages
RÉMUNÉRATION Selon la convention collective en vigueur : de 28.70$ à 35.88$
AVANTAGES
- Garderie en milieu de travail
- Assurances
- REER Collectif
- Stationnement
Adresse où postuler
Courriel: emploi@piedmont.ca
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