[Poste permanent]
TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique!
Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Alors que le Parc fête son 150e anniversaire, nous sommes fiers de mettre en œuvre une série d'initiatives et de grands projets visant à réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des expériences vibrantes et enrichissantes pour ses usagers. Pour souligner cette année historique, une programmation festive et diversifiée sera déployée tout au long de l’année, permettant aux visiteurs de vivre le plein potentiel de ce grand parc public urbain.
Travailler au parc, c’est…
- Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congés mobiles et maladie, assurances et REER collectifs);
- Apprécier un environnement de travail unique, avec des bureaux situés en plein cœur d’un grand parc urbain qui fût l’hôte d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;
- Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
- Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux grands évènements se déroulant sur le site;
- Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode hybride;
- Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation en gouvernance;
- Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une plateforme d'apprentissage en ligne (LinkedIn Learning).
Sommaire de l’emploi
Le ou la conseiller(ière) exécutif(ve) accompagne la Direction principale des Services administratifs dans son développement stratégique et sa transition vers une approche centrée sur les besoins du client. Il ou elle pilote la mise en œuvre de la planification stratégique de la direction principale, en alignement avec les transformations en cours dans les autres directions de l’organisation.
Le ou la conseiller(ière) exécutif(ve) contribue à l’amélioration de la performance de la direction principale en apportant et en gérant les changements liés aux processus et aux outils dans les domaines des services juridiques, d’approvisionnement, d’archivage, de technologies de l’information, et de finances.
Responsabilités
Développement stratégique et financement
- Conseiller le directeur principal sur les opportunités de développement en lien avec le cadre stratégique de la Société du parc Jean-Drapeau;
- Superviser le développement et l’exécution des mandats prioritaires à la mise en œuvre de la planification stratégique interne de la direction principale;
- Concevoir et optimiser les outils et les processus de la direction principale, notamment concernant la priorisation et la gestion des demandes de soutien administratif;
- Soutenir l’organisation dans la diversification des sources de financement en renforçant la capacité de gestion des programmes de subventions, de commandites et de dons majeurs à la direction principale.
Soutien et conseil à la direction générale
- Conseiller le directeur principal sur les enjeux stratégiques ainsi que sur les dossiers courants et stratégiques, incluant la gestion des risques organisationnels;
- Piloter un comité de gestion afin de prioriser les demandes de soutien administratif; anticiper les besoins à traiter grâce à une compréhension approfondie des priorités organisationnelles et assurer un suivi rigoureux pour garantir la cohérence des décisions au sein de l’organisation;
- Coordonner et mobiliser l’ensemble des directions autour des dossiers transversaux relevant de la Direction principale des Services administratifs;
- En collaboration avec les conseillers exécutifs de l’organisation, contribuer à la préparation des documents nécessaires pour les réunions du comité d'audit et du conseil d’administration, en veillant à l’exactitude et à la qualité des informations présentées.
Exigences
- Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires, en administration publique ou autre domaine connexe;
- Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience dans un rôle de soutien-conseil auprès d’une direction;
- Détenir une bonne connaissance de Microsoft 365 et des outils collaboratifs;
- Avoir de l’expérience avérée en gestion des relations avec diverses parties prenantes.
Profil recherché
- Sens stratégique, politique, organisationnel et de responsabilités;
- Autonomie, proactivité et adaptabilité pour évoluer dans un environnement dynamique, en évolution, multidisciplinaire et complexe;
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion de plusieurs tâches simultanément et de respect des échéanciers;
- Capacité d’analyse et de synthèse, suivi de dossiers complexes et proposition de recommandations;
- Excellente capacité de coordination avec l’ensemble des directions;
- Compétences relationnelles, d’écoute et de communication.
Conditions
Le salaire est établi selon les qualifications et l’expérience. L’échelle salariale du poste est de 91 439 $ à 114 298 $.
Pour joindre notre équipe et contribuer à la réalisation de la mission du Parc, posez votre candidature sur notre site Internet : parcjeandrapeau.com/postuler.
Pour les études effectuées hors du Québec, veuillez fournir l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l’Immigration de la Francisation et de l’Intégration.
Constituée par la Ville de Montréal, la Société du parc Jean-Drapeau a pour mission de conserver, d'aménager, de mettre en valeur et de développer ce grand parc urbain public, de veiller à la saine cohabitation des activités qui s’y déroulent et d’assurer sa pérennité pour les générations actuelles et futures. La Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité en emploi.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
La période d’affichage est du 13 décembre au 10 janvier 2025
parcjeandrapeau.com/postuler
