Depuis sa création, l'Agence développe différents outils de planification afin d'atteindre ses objectifs stratégiques. Parmi ces outils, nous retrouvons le Plan stratégique organisationnel, la gestion du Bureau de portefeuille de projets et son Plan d'action annuel, ainsi que le Tableau de bord corporatif. Pour suivre de près les objectifs stratégiques et apporter des ajustements à sa stratégie, chaque élément du cycle de planification doit être revu et mis à jour sur une base régulière.
Relevant de la cheffe du Service planification stratégique et développement durable, le ou la conseiller-ère en planification stratégique soutiendra la Direction de stratégies d’affaires dans ses réflexions et travaux entourant la réalisation et la mise à jour des différents éléments de son cycle de planification, notamment la gestion du portefeuille de projets de l’Agence.
Il ou elle participera à la réalisation d’analyses stratégiques de l’organisation, à la résolution de problèmes stratégiques et à l’intégration efficiente de la gestion du portefeuille de projets de l’Agence.
À l’affut des tendances, le ou la conseiller-ère assure une veille technologique et informationnelle pertinente à son domaine d’affaires, ainsi qu’une vigie quant aux meilleures pratiques, normes, études et recherches relatives à la planification stratégique organisationnelle.
Vos défis :
- Offrir des conseils et renseigner les membres de l’organisation afin de les aider à prendre des décisions arrimées sur leurs besoins d’affaires, à solutionner des problèmes ou à orienter des travaux;
- Assumer un rôle-conseil et agir à titre de personne-ressource dans son domaine d’expertise auprès des autres services de l’Agence;
- Participer à des entretiens avec un ou plusieurs intervenant-e-s internes et externes visant à exposer des faits et présenter son point de vue afin d'atteindre des buts communs;
- Effectuer des analyses et synthèses complexes et en vulgariser les résultats;
- Documenter et gérer les différentes étapes des projets sous sa responsabilité, incluant : cadrage, portée, gestion des risques, échéancier, budget, spécifications, méthodologies, gouvernance, etc.;
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du Plan stratégique, du Plan de développement durable et de la Planification annuelle de l’Agence.
- Collaborer à la gestion quotidienne du portefeuille de projets en coordination avec diverses parties prenantes, y compris les gestionnaires de projets et de programmes.
- Collaborer à la préparation de la stratégie de portefeuille, le plan de livraison et les mises à jour pour la haute direction de l’organisation.
- Assurer la cohérence de la documentation des projets pour son inscription au portefeuille de projets;
- Contribuer à la réalisation des pratiques du cycle de définition et de livraison du portefeuille de projets;
- Assister les autres directions dans l'adéquation de leurs plans d'actions annuels aux orientations stratégiques de l’Agence.
- Détenir un baccalauréat en administration publique ou des affaires, en sciences de l'administration, en urbanisme, en communication, en science politiques, ou tout autre domaine d’étude pertinent;
- Être membre d’un ordre professionnel (un atout);
- Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience pertinentes à l’emploi;
- Détenir de l’expérience dans le domaine des transports collectifs ou de la mobilité (un atout);
- Démontrer de bonnes capacités de recherche, de synthèse, de rédaction et de vulgarisation de concepts théoriques complexes;
- Bonne capacité d’organisation du travail et de gestion de projets, notamment de gestion des budgets liés à ces projets;
- Démontrer une bonne capacité d’écoute et de collaboration avec des partenaires et parties prenantes d’horizons variés;
- Faire preuve de curiosité à l’égard des nouvelles tendances en matière d’urbanisme, de mobilité, de technologie et autres;
- Avoir une connaissance théorique et pratique de la gestion de portefeuille (MoP) ou de la gestion de projets (PMP);
- Avoir une bonne maîtrise de la suite Office;
- Avoir une bonne connaissance de MS Project (un atout);
- Avoir une bonne maîtrise de l’anglais (un atout).
Plusieurs raisons de faire partie de l’équipe :
- Évoluer dans un milieu de travail dynamique, stimulant et bienveillant;
- Bénéficier de nombreux avantages sociaux :
- 4 à 5 semaines de vacances annuelles;
- 11 journées de congés mobiles et maladie;
- Fermeture de fin d’année entre Noël et le jour de l’an;
- Régime d’assurances collectives et programme d’aide aux employés (PAE);
- REER collectif généreux;
- Programmes mobilité (1000 $/année) et mieux-être (500 $/année);
- Travailler en mode hybride et horaires flexibles.
L’Agence de mobilité durable de Montréal est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour tous.
Travailler à l’Agence de mobilité durable de Montréal, c’est contribuer à améliorer la qualité de vie des Montréalais en s’attaquant aux grands enjeux d’aménagement urbain, de mobilité et de transport tout en participant à la réduction des GES liés aux déplacements.
Considérant la diversité comme une richesse, l‘Agence de mobilité durable de Montréal encourage l’accès à l’égalité en emploi et c’est pourquoi nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, des adaptations au processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap pourraient être offertes, sur demande.
