Description
- Préparer les documents nécessaire à la tenue des réunions du conseil municipal ;
- Effectuer les extraits des procès-verbaux et assurer le suivi de toutes les résolutions adoptées par le conseil municipal ;
- Procéder à l’ouverture de dossiers, au classement et à l’archivage en appliquant le calendrier de conservation des dossiers de la Ville ;
- Assister le personnel de la Ville dans sa recherche de documents ou dossiers archivés ;
- Gérer les entrées sur le site Internet de la Ville concernant le greffe ;
- Préparer les projets d’avis publics et procéder à leur publication conformément au règlement de la Ville ;
- Assurer la gestion administrative des devis et des processus d’appels d’offres, en collaboration avec les services visés ;
- Publier sur le Système électronique d’appel d’offres (SEAO) ;
- Veiller à la gestion administrative de la réglementation municipale ;
- Assister la greffière dans le traitement des demandes d’accès ;
- Préparer les permis demandés par les colporteurs et commerçants itinérants, les soumettre à la greffière et faire le suivi requis ;
- Maintenir à jour les divers outils de travail du Greffe (volumes de droit, liste des protocoles d’entente signés par la Ville, etc) ;
- S’occuper de la gestion de la facturation du service du Greffe ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Formation pertinente (DEC, AEC ou DEP) en techniques de bureautique, en secrétariat ou dans un domaine pertinent à l’emploi ;
- Une bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels appropriés (Suite Office, Acrobat Pro, etc.) ;
- Posséder deux à trois années d’expérience minimale dans des fonctions similaires ;
- Une connaissance du logiciel Documentik, Conseil sans papier, SEAO et de Perfas constituera un atout.
Salaire et avantages
Type d’emploi : Surnuméraire
Horaire : de 15 à 32,5 h/semaine selon les disponibilités du candidat.
Salaire : Entre 26,59 et 30,20 $/heure.
Avantages sociaux : Pourcentage de vacances et congés de maladie payés à chaque paie conformément à la convention collective.
Adresse où postuler
Courriel: ressources.humaines@lapocatiere.ca
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