[Poste permanent]
TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique!
Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Alors que le Parc fête son 150e anniversaire, nous sommes fiers de mettre en œuvre une série d'initiatives et de grands projets visant à réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des expériences vibrantes et enrichissantes pour ses usagers. Pour souligner cette année historique, une programmation festive et diversifiée sera déployée tout au long de l’année, permettant aux visiteurs de vivre le plein potentiel de ce grand parc public urbain.
Travailler au parc, c’est…
- Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congés mobiles et maladie, assurances et REER collectifs);
- Apprécier un environnement de travail unique, avec des bureaux situés en plein cœur d’un grand parc urbain qui fût l’hôte d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;
- Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
- Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux grands évènements se déroulant sur le site;
- Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode hybride;
- Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation en gouvernance;
- Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une plateforme d'apprentissage en ligne (LinkedIn Learning).
- Se rendre facilement au travail, situé à 5 minutes du centre-ville de Montréal et accessible notamment en transport collectif ou en voiture.
Sommaire de l’emploi
Le ou la coordonnateur.trice des opérations – Évènements sportifs majeurs occupe une position stratégique dans la planification, la coordination et la gestion des activités opérationnelles et logistiques liées aux évènements sportifs multisites et d’envergure, en particulier le Grand Prix de Formule 1. Chargé.e de planifier et de coordonner les opérations entourant les évènements, le ou la coordinateur.trice veille à la saine représentation des intérêts de la Direction de l’exploitation dans les projets. En outre, il ou elle joue un rôle essentiel dans la planification ainsi que dans la synergie entre les différentes parties prenantes, contribuant ainsi au succès des évènements sportifs.
Responsabilités
- Planifier, documenter et coordonner les activités de montage et de démontage des évènements sportifs, en particulier le Grand Prix de Formule 1, en tenant compte de la programmation du Parc, de la cohabitation avec les usagers et des chantiers en cours.
- Assurer la gestion des aspects opérationnels et logistiques des évènements en tant que point de contact principal avec les promoteurs, en coordonnant les tâches au sein des équipes multidisciplinaires de la Direction de l’exploitation, et en garantissant une communication fluide avec toutes les parties prenantes.
- Contrôler et superviser les interventions terrain des promoteurs et de leurs fournisseurs, suivre l'évolution des projets liés au Grand Prix de Formule 1, anticiper les obstacles, identifier les risques, et proposer des solutions adaptées pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Développer et mettre en œuvre des stratégies durables d’optimisation pour minimiser l'impact des évènements sur le territoire et les usagers, tout en promouvant les meilleures pratiques écologiques et le développement durable du Parc.
- Représenter la Direction de l’exploitation lors des rencontres et points de suivi avec les partenaires, formuler des recommandations concertées en collaboration avec les parties prenantes, et garantir une prise de décision éclairée dans une perspective intégrée.
- Favoriser la collaboration et la mobilisation des ressources nécessaires à la réalisation de l’évènement, en encourageant la synergie entre les différentes expertises pour assurer le succès des évènements sportifs.
- Gérer les échéances et les objectifs, suivre l’évolution des travaux de façon proactive, tout en veillant à l'amélioration continue des processus opérationnels et à l’identification d'opportunités d'optimisation.
- Documenter les opérations, rédiger des rapports de performance et des bilans afin d'évaluer et d'améliorer les processus, tout en préparant et animant les réunions des comités pour assurer une coordination fluide entre les différentes parties prenantes. Participer également à la rédaction des appels d'offres liés aux projets.
- Avoir une vision 360 de l'évènement en informant toutes les parties prenantes pertinentes et en garantissant la participation de toutes les spécialités nécessaires dans les recommandations, assurant ainsi une approche complète et intégrée.
- Exécuter toute autre tâche connexe confiée par le gestionnaire.
Exigences
- Détenir un diplôme universitaire en gestion de projet, en administration des affaires, en ingénierie ou dans un domaine connexe; toute autre combinaison d'études et d'expérience pertinente sera considérée;
- Détenir un minimum de 7 années d'expérience dans la gestion de projets, idéalement avec la coordination d'équipes multidisciplinaires dans un environnement similaire;
- Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, MS Project et tout autre logiciel pertinent pour la planification et la coordination de projets;
- Posséder un permis de conduire valide est un atout;
- Expérience préalable dans la gestion contractuelle de projets et de travaux de construction, en particulier dans le secteur public, serait fortement appréciée;
- Être membre d'un ordre professionnel pertinent (ex. ingénieur, gestionnaire de projet) serait un atout;
- Avoir une connaissance des normes en matière de bâtiment et d'infrastructure pour le développement durable serait un avantage significatif;
- Avoir une expérience dans la gestion d’évènements est un atout.
Profil recherché
- Excellente habileté en relations interpersonnelles;
- Approche orientée sur le travail d’équipe et le service à la clientèle;
- Facilité à communiquer avec différents types de collaborateurs;
- Capacité à résoudre des conflits avec tact et courtoisie;
- Sens de l’autonomie, de la planification et de l’organisation;
- Capacité d’analyse et d'anticipation des changements;
- Excellente capacité de résolution de problème et de recherche de solution.
Conditions
Le salaire est établi selon les qualifications et l’expérience. L’échelle salariale du poste est de 83 681 $ à 104 601 $.
Pour joindre notre équipe et contribuer à la réalisation de la mission du Parc, posez votre candidature sur notre site Internet : parcjeandrapeau.com/postuler
Pour les études effectuées hors du Québec, veuillez fournir l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l’Immigration de la Francisation et de l’Intégration.
Constituée par la Ville de Montréal, la Société du parc Jean-Drapeau a pour mission de conserver, d'aménager, de mettre en valeur et de développer ce grand parc urbain public, de veiller à la saine cohabitation des activités qui s’y déroulent et d’assurer sa pérennité pour les générations actuelles et futures.
La Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité en emploi.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
La période d'affichage est du 15 janvier au 31 janvier 2025.
